Sie stellen auf einer Messe aus und suchen ein Werkzeug, damit Sie nicht mehr mit einem Stapel Visitenkarten und zufällig abfotografierten Badges nach Hause fahren. Das Angebot ist groß: deutsche, französische und amerikanische Apps sowie der Scanner, den Ihnen der Veranstalter vermietet. Die Produktseiten klingen alle gleich („scannen, qualifizieren, exportieren“), und die meisten nennen keinen Preis.
Dieser Vergleich nimmt neun Lösungen und Scanlead und übernimmt nur, was die Anbieter selbst auf ihrer Website schreiben, erhoben am 25. September 2026, jeweils mit Quelle. Wo eine Angabe nicht öffentlich ist, sagen wir es. Keine Sternebewertung, keine Nutzermeinungen, keine erfundene Rangliste: Wir sind selbst einer der verglichenen Anbieter, und Sie haben jeden Grund, einem Vergleich aus der Feder eines Wettbewerbers zu misstrauen. Prüfen Sie die Links.
Die vier Fragen, die wirklich entscheiden
Alle diese Apps lesen Visitenkarten und laufen auf dem Smartphone. Der Unterschied liegt woanders:
- Ist der Preis öffentlich? Ein Werkzeug „auf Anfrage“ verlangt ein Verkaufsgespräch, bevor Sie überhaupt wissen, ob es in Ihr Messebudget passt.
- Worauf bezieht sich der Preis? Pro Messe, pro Monat, pro Nutzer, pro Gerät oder pro NFC-Karte: Für einen Aussteller mit drei Messen im Jahr kann dasselbe Werkzeug je nach Abrechnungseinheit ein Vielfaches kosten.
- Gibt es die Oberfläche auf Deutsch? Am Stand hat niemand Zeit, einen Knopf auf Französisch oder Englisch zu suchen.
- Was passiert nach der Messe mit dem Lead? Export in eine Datei, direkte Übergabe ans CRM oder automatische Löschung nach einigen Wochen: Hier entscheidet sich die Nachbearbeitung.
Die Übersicht
| Lösung | Land | Deutsch | Veröffentlichter Preis | Gratis / Test | Weg der Leads |
|---|---|---|---|---|---|
| Scanlead | USA (Anbieter), deutsch- und französischsprachiger Markt | Ja | 0 €, 19 € oder 39 € pro Monat, zzgl. MwSt. | Gratis-Tarif, 50 Erfassungen pro Monat | CSV, Excel; API und Webhooks (Pro) |
| snapADDY VisitReport | Deutschland | Website ja; App-Sprachen nicht veröffentlicht | 348 € pro Jahr und Nutzer | 14 Tage Test | CRM: Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, SAP |
| speedlead | Deutschland | Ja | 500 € Testmesse, 1.250 € pro Messe, oder 299 € bzw. 699 € pro Monat, zzgl. MwSt. | Demo auf Anfrage | CSV; CRM über make.com (Enterprise) |
| LEADHOUND | Deutschland | Ja (Website) | 0 € bis 2.990 € je nach Laufzeit und Geräten | Gratis-Version, 1 Gerät | Standard- oder erweiterter Export |
| Scan2Lead (über die Messe gebucht) | Deutschland | Ja (Website) | 149 € pro Messe, zzgl. MwSt. (Messe Düsseldorf, 2026) | Test ohne Badge-Scan | Excel; HubSpot, Salesforce, Pipedrive |
| KAYO | Frankreich | Nicht veröffentlicht | „Auf Anfrage“; 199 € pro Messe als Händler-Preisempfehlung (2024) | Gratis-Test | PDF, CSV, XLS; HubSpot |
| WEMET | Frankreich | Nicht veröffentlicht | 50 € einmalig, 30 € oder 40 € pro Jahr und NFC-Karte | Nicht veröffentlicht | HubSpot |
| Popl | USA | Nicht veröffentlicht | Nein, Angebot nach Demo | Gratis nur für die digitale Visitenkarte | Salesforce, HubSpot, Zoho, Dynamics … |
| Cvent iCapture | USA | Nicht veröffentlicht | Nein, Demo | Nicht veröffentlicht | Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua |
| Captello | USA | Nicht veröffentlicht | Nein | Nicht veröffentlicht | „9.000+ Konnektoren“ |
Erhoben am 25.09.2026 auf den Websites der Anbieter. „Nicht veröffentlicht“ heißt: Die Angabe steht nicht auf den offiziellen Seiten. Das bedeutet nicht, dass es sie nicht gibt.
Die deutschen Anbieter: snapADDY, speedlead, LEADHOUND
snapADDY VisitReport (Würzburg) ist der Platzhirsch in Deutschland. Die App liest Badges, Visitenkarten, NFC-Karten und QR-Codes, prüft, ob der Kontakt schon im CRM steht, und überträgt ihn dorthin: SAP Sales Cloud, Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Pipedrive. Der Tarif Direct Booker kostet 348 € pro Jahr und Nutzer, für Teams bis fünf Personen; Enterprise gibt es auf Anfrage. Ein 14-tägiger Test wird angeboten. Die Logik setzt ein vorhandenes CRM voraus: Die Produktseite wirbt mit „No CSV handling“. Quelle.
speedlead (Oberhausen) ist bei den Preisen am transparentesten, alle netto: 500 € für eine Testmesse (höchstens 100 Berichte, ohne CRM-Anbindung), 1.250 € pro Messe, dann 299 € oder 699 € pro Monat mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Die App liest QR-Codes und Visitenkarten, bietet einen individuellen Fragebogen, Spracheingabe und Offline-Nutzung und exportiert als CSV. Die Oberfläche lässt sich zwischen Deutsch und Englisch umschalten. Quelle.
LEADHOUND (Ulm) läuft auf iPad und iPhone, mit einer Gratis-Version für ein Gerät und Paketen von 30 Tagen bis 12 Monaten bis 2.990 €. Die Preisseite zeigt zwei unterschiedliche Preistabellen ohne Erklärung: Fragen Sie den genauen Preis nach, bevor Sie entscheiden. Visitenkartenscanner, QR-Code, Fragebögen und Offline-Betrieb werden genannt; ein CRM wird nicht namentlich aufgeführt. Quelle.
Der Scanner des Veranstalters: Scan2Lead und Co.
Auf vielen Messen bietet der Veranstalter eine eigene Lösung an. Bei der Messe Düsseldorf (ProWein, MEDICA …) ist das Scan2Lead: Die App liest den Badge direkt aus der Datenbank der Messe. Das kann keine unabhängige App bei einem Badge, der nur eine Nummer enthält.
Zwei Grenzen schreibt der Anbieter selbst. Die App funktioniert nur auf Partnermessen; anderswo liest die Version 365 keine Badges („This is not possible“). Leads, die auf einer Partnermesse erfasst wurden, werden nach acht Wochen automatisch gelöscht. Gebucht wird im Online-Shop der jeweiligen Messe: für die glasstec 2026 der Messe Düsseldorf 149 € pro Messe für die App auf dem eigenen Smartphone, 299 € mit Leih-iPad, jeweils zzgl. MwSt. (Quelle). Quelle.
Die Rechnung dazu haben wir hier aufgestellt: Was kostet die Leaderfassung auf einer Messe?
Die internationalen Plattformen: Popl, Cvent iCapture, Captello
Diese drei Werkzeuge richten sich an Marketingteams mit vielen Events pro Jahr. Sie teilen ein Modell: kein veröffentlichter Preis, zuerst eine Verkaufsdemo, dafür echte Stärke bei den Integrationen.
Cvent iCapture nennt die Kompatibilität mit über 130 Badge-Anbietern (also das Lesen von Veranstalter-Badges, die nur eine Kennung enthalten) und die Übergabe an Salesforce, HubSpot, Marketo und Eloqua. Quelle. Popl rechnet nicht pro Nutzer ab und nennt den Preis im Gespräch; der Gratis-Tarif gilt nur für die digitale Visitenkarte. Quelle. Captello wirbt mit über 9.000 Konnektoren und richtet sich an Veranstalter wie Aussteller. Quelle.
Keiner der drei nennt auf den geprüften Seiten eine deutsche Oberfläche.
Die französischen Anbieter: KAYO und WEMET
KAYO (Le Petit-Quevilly) ist in Frankreich der direkteste Wettbewerber. Der Tarif KAYO GO für kleine und mittlere Unternehmen umfasst Visitenkarten- und Badge-Scan, Qualifizierungsformular, Offline-Betrieb und Kontaktexport (PDF, CSV oder XLS) sowie eine HubSpot-Anbindung. Die Preisseite nennt beide Tarife „auf Anfrage“; eine Händlerseite von 2024 nennt eine unverbindliche Preisempfehlung von 199 € pro Messe für 3 Nutzer (Quelle); ein Gratis-Test ohne Kreditkarte wird angeboten. Eine deutsche Oberfläche wird auf den geprüften Seiten nicht genannt. Quelle.
WEMET (Toulouse) kommt von der NFC-Visitenkarte; die Leaderfassung ist in den Angeboten enthalten. Die Preise sind öffentlich, gelten aber pro NFC-Karte: 50 € einmalig oder 30 € bzw. 40 € pro Jahr. Quelle.
Wo Scanlead steht und was es nicht kann
Scanlead richtet sich an Einzelaussteller, kleine Stände und Teams bis fünf Personen, auf Deutsch, mit ausgeschriebenem Preis: ein Gratis-Tarif mit 50 Erfassungen pro Monat ohne Kreditkarte, Pro für 19 € pro Monat für einen Nutzer mit unbegrenzten Erfassungen, Pro+ für 39 € pro Monat für ein Team bis fünf, jeweils zzgl. MwSt. Keine Jahresbindung, keine Abrechnung pro Messe. Zu den Preisen.
Was es kann: QR-Codes auf Badges lesen, die eine vCard, einen Kontakt oder eine Profiladresse enthalten; Visitenkarten per Foto automatisch auslesen; manuelle Eingabe; Einstufung heiß, warm oder kalt und Notizen direkt am Stand; fällt das Netz aus, laufen QR-Code und manuelle Eingabe weiter und werden synchronisiert, sobald es zurück ist (das Auslesen einer Visitenkarte braucht eine Verbindung); Export als CSV und Excel in allen Tarifen; API und Webhooks in den bezahlten Tarifen, um Ihr eigenes Werkzeug zu beliefern.
Was es nicht kann, einige Wettbewerber aber schon:
- Es liest keine Badges, die nur eine Kennung aus der Datenbank des Veranstalters enthalten. Auf solchen Messen fotografieren Sie die Visitenkarte oder tippen den Kontakt ein. Das können Scan2Lead auf seinen Partnermessen und iCapture mit seinen 130 Anbietern.
- Es hat keine native Salesforce- oder HubSpot-Integration. Die Leads gehen als Datei hinaus oder über API und Webhooks an ein Werkzeug wie Make oder Zapier. Wenn Ihr Team in Salesforce lebt, sind snapADDY, iCapture oder Popl direkter.
- Es hat keinen frei gestaltbaren Fragebogen wie speedlead, LEADHOUND oder KAYO Enterprise: Qualifiziert wird über die Temperatur des Kontakts und die Notizen.
Welches Werkzeug für welchen Aussteller
- Sie besuchen ein paar Messen im Jahr, allein oder zu zweit, in der Schweiz, in Deutschland oder in Österreich: Suchen Sie einen öffentlichen Monatspreis ohne Bindung, auf Deutsch. Scanlead, oder snapADDY mit Jahrespreis pro Nutzer.
- Ihr Vertrieb arbeitet bereits in einem CRM und der Lead soll ohne Datei dort ankommen: snapADDY, dessen Preis pro Nutzer öffentlich ist, oder die internationalen Plattformen auf Anfrage.
- Sie brauchen einen ausführlichen Fragebogen pro Besucher: speedlead oder LEADHOUND.
- Sie stellen auf einer einzigen Partnermesse aus, und der Badge enthält nur eine Nummer: Nur der Scanner des Veranstalters liest diesen Badge. Exportieren Sie Ihre Leads vor der Löschung.
- Sie wollen vor allem Ihren Vertrieb mit NFC-Visitenkarten ausstatten: WEMET.
Egal mit welchem Werkzeug: Der Wert entsteht nach der Messe, in der Nachbearbeitung.
Was wir nicht geprüft haben
Preise von Lösungen „auf Anfrage“ kursieren auf Bewertungsportalen und in Blogs; wir haben sie nicht übernommen, weil es keine offizielle Quelle gibt. Wir haben die Apps der Wettbewerber nicht selbst getestet: Dieser Vergleich beschreibt, was die Anbieter angeben, keine Messung. Preise und Funktionen ändern sich. Wenn Sie eine dieser Lösungen anbieten und eine Angabe falsch oder veraltet ist, schreiben Sie uns über die Kontaktseite; wir korrigieren mit Quelle.