Auf vielen deutschen und Schweizer Messen bietet der Veranstalter einen Badgescanner zur Miete an: Scan2Lead in Düsseldorf oder Zürich, LeadSuccess in Stuttgart oder München. Das ist einfach und offiziell. Aber jede Messe wird einzeln bestellt, vor einem Stichtag, und die Leads bleiben nicht unbegrenzt auf der Plattform.
Aussteller, die eine Alternative suchen, machen oft mehrere Messen im Jahr oder stellen auch dort aus, wo kein Scanner angeboten wird. Diese Seite vergleicht beide Ansätze anhand der offiziellen Seiten, abgerufen am 25. September 2026, und beginnt mit dem, was der Scanner des Veranstalters besser macht.
Das Wichtigste in Kürze
| Kriterium | Scanner des Veranstalters | Scanlead |
|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis und Einheit | Pro Lizenz, für eine Messe: Scan2Lead 149 € zzgl. MwSt. auf der glasstec 2026 (Quelle), 229 CHF zzgl. MwSt. auf der IFAS Zürich 2026 (Quelle); LeadSuccess 149 € bei der Messe Stuttgart, ohne Angabe, ob zzgl. oder inkl. MwSt. (Quelle) | Gratis; Pro 19 € pro Monat zzgl. MwSt.; Pro+ 39 € pro Monat zzgl. MwSt., alle Messen inbegriffen |
| Vertragsbindung | Lizenz für eine Messe, gekauft vor dem Stichtag des Veranstalters (Quelle) | Ohne Vertragsbindung, jederzeit kündbar |
| Gratis / Test | Manchmal geschenkt: 2 LeadSuccess-Lizenzen inklusive bei Mesago (Quelle); Test-Lizenz von Scan2Lead ohne Badge-Scan (Quelle) | Gratis-Tarif: 50 Erfassungen pro Monat, ohne Kreditkarte |
| Sprachen der App | LeadSuccess: Englisch im App Store angegeben (Quelle); Scan2Lead: nicht veröffentlicht | Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch |
| Badge | Alle Badges der Messe, aus der Anmeldedatenbank (Quelle) | QR-Code des Badges, wenn er eine vCard, einen Kontakt oder eine Profil-URL enthält |
| Visitenkarte | Ja; die OCR von LeadSuccess liest keine asiatischen oder kyrillischen Schriften (Quelle) | Ja, Foto wird automatisch ausgelesen |
| Offline | Ja (Quelle) | QR-Code und Eingabe: ja, Synchronisierung ohne Dubletten. Karte auslesen: Verbindung nötig |
| Qualifizierung | Fragebögen, Notizen, Sprachmemos, Fotos, Sterne (Scan2Lead) (Quelle) | Heiß, warm, kalt, dazu Notizen |
| Dateiexport | Excel (Scan2Lead) (Quelle); Excel oder PDF (LeadSuccess) (Quelle) | CSV und Excel, in allen Tarifen |
| CRM | HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics; je nach Volumen mögliche Gebühren (Quelle) | API und Webhooks (Pro, Pro+) zu Make oder Zapier; direkte Verbindung mit CRMlead |
| Team | Eine Lizenz pro Gerät (Quelle) | Pro+: bis zu 5, Rollen, Spalte „Hinzugefügt von“ |
Was der Scanner des Veranstalters besser macht
- Er liest alle Badges. Scan2Lead SMART holt Name, Firma, Position, E-Mail und Telefon aus der Datenbank des Veranstalters, ohne jede Eingabe (Quelle). Scanlead liest keine Badges, die nur eine Nummer enthalten: Dann müssen Sie die Visitenkarte fotografieren oder den Kontakt eingeben.
- Er ist manchmal schon bezahlt. Auf der ORGATEC 2026 ist das Lead-Tracking im obligatorischen Marketingpaket der Koelnmesse enthalten, 2.035 € zzgl. MwSt. pro Hauptaussteller (Quelle). Mesago und NürnbergMesse schenken LeadSuccess-Lizenzen (Quelle).
- Er kommt mit Hardware und Schalter. Miet-iPad mit 1 GB Daten (299 € zzgl. MwSt. auf der glasstec 2026, Quelle), Mini-Scanner, Abholung am Scan2Lead-Schalter auf dem Messegelände (Quelle). Scanlead hat weder Hardware noch Präsenz vor Ort.
- Er hat mehr Qualifizierungsfunktionen. Anpassbare Fragebögen, Sprachmemos, namentlich genannte CRM-Integrationen (Quelle). Scanlead hat weder einen anpassbaren Fragebogen noch Sprachnotizen noch eine native Integration mit Salesforce oder HubSpot.
Was Scanlead anders macht
- Ein Abo für alle Ihre Messen. Gleicher Preis in Basel, Lausanne oder Lyon, ob der Veranstalter einen Scanner anbietet oder nicht.
- Keine Bestellung pro Messe. Weder Shop noch Stichtag: Das Abo deckt alle Ihre Messen ab.
- Visitenkarten überall. Das Foto wird automatisch ausgelesen: Name, Firma, Position, E-Mail, Telefon; Website und Adresse in den Notizen.
- Eine Oberfläche auf Deutsch, ebenso auf Französisch, Englisch, Italienisch und Spanisch.
- Die API ab 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Bei der Koelnmesse kostet der API-Zugang für die ORGATEC 2.499 €, ohne Angabe, ob zzgl. oder inkl. MwSt. (Quelle).
Was es wirklich kostet
Beispiel: drei Messen im Jahr, drei Personen am Stand.
Scanner des Veranstalters. Zum Tarif der glasstec 2026 kosten drei Lizenzen Scan2Lead SMART 3 × 149 = 447 € zzgl. MwSt. für eine Messe (Quelle). Wenn Ihre drei Messen diesen Tarif anwenden, kommt das Jahr auf 1.341 € zzgl. MwSt. Auf der IFAS Zürich kosten drei Lizenzen 3 × 229 = 687 CHF zzgl. MwSt., für diese eine Messe (Quelle). Scan2Lead sagt es selbst: Die Preise „vary depending on the organizer and product“.
Scanlead. Pro+ für die drei Messemonate: 3 × 39 = 117 € zzgl. MwSt., oder 390 € zzgl. MwSt. pro Jahr bei jährlicher Zahlung.
Die Rechnung kehrt sich um, wenn der Veranstalter den Scanner schenkt, und sie berücksichtigt nicht den Zugang zur Anmeldedatenbank, den Scanlead nicht hat.
Wann der Scanner, wann Scanlead
Der Scanner des Veranstalters ist die richtige Wahl, wenn die Badges der Messe nur eine Nummer tragen, wenn die meisten Besucher keine Visitenkarte haben oder wenn die Lizenz geschenkt ist. Dann ist er der einzige Weg, jeden Besucher mit einem Scan zu erfassen.
Scanlead ist die richtige Wahl für die übrigen Messen des Jahres, für jene, auf denen kein Scanner angeboten wird, und um alle Ihre Kontakte an einem Ort zu behalten. Nichts spricht gegen eine Kombination: der Scanner auf der Hauptmesse, Scanlead auf den anderen.
Werkzeug wechseln
Exportieren Sie Ihre Leads vor der Schließung: Bei Scan2Lead werden sie 8 Wochen nach einer Partnermesse gelöscht, Export als Excel (Quelle); bei LeadSuccess bleibt das Portal 4 Wochen offen, mit Export als Excel oder PDF (Quelle).
Bei Scanlead kommen Kontakte per manueller Eingabe oder über die API (Pro und Pro+) hinein.
Alle Apps, mit veröffentlichten Preisen: unser Vergleich 2026. Und nach der Messe: Messeleads ins CRM übertragen.