iCapture gehört zum amerikanischen Konzern Cvent. Das Werkzeug richtet sich an Vertriebs- und Marketingteams, die viele Messen machen: Es verbindet sich mit Badge-Dienstleistern, stellt Qualifizierungsfragen und schickt die Leads ins CRM. Aussteller, die eine Alternative suchen, sind oft europäische KMU, die diesen Apparat nicht brauchen oder eine Oberfläche auf Deutsch wollen.
Diese Seite vergleicht beide Werkzeuge anhand dessen, was jeder Anbieter veröffentlicht, Seiten abgerufen am 25. September 2026. Sie beginnt mit dem, was iCapture besser macht.
Das Wichtigste in Kürze
| Kriterium | Cvent iCapture | Scanlead |
|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis und Einheit | Nicht veröffentlicht, nach Demo (Quelle); bis Dezember 2025 Einstiegspreis von 8.000 $, ohne Angabe von MwSt. und Einheit (Quelle) | Gratis; Pro 19 € pro Monat zzgl. MwSt. (1 Nutzer); Pro+ 39 € pro Monat zzgl. MwSt. (bis zu 5) |
| Vertragsbindung | Jahresvertrag („annual service agreement“, gleiche Quelle) | Ohne Vertragsbindung, jederzeit kündbar |
| Gratis / Test | Nicht veröffentlicht; die App setzt ein Abonnement voraus (Quelle) | Gratis-Tarif: 50 Erfassungen pro Monat, ohne Kreditkarte |
| Sprachen der App | Englisch im App Store angegeben (gleiche Quelle); Übersetzung der Formulare als kostenpflichtige Option (Quelle) | Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch |
| Badge | Mehr als 130 Dienstleister; Kit pro Messe zu kaufen, 400 bis 1.200 $ (Quelle) | QR-Code des Badges, wenn er eine vCard, einen Kontakt oder eine Profil-URL enthält |
| Visitenkarte | Foto per KI transkribiert oder von Menschen innerhalb von 24 h (Quelle) | Ja, Foto wird automatisch ausgelesen |
| Offline | Ja; verschlüsselte Badges werden ergänzt, sobald das Netz zurück ist (Quelle) | QR-Code und Eingabe: ja, Synchronisierung ohne Dubletten. Karte auslesen: Verbindung nötig |
| Qualifizierung | Bedingte Fragen, Fragen „HOT LEAD“ (Quelle) | Heiß, warm, kalt, dazu Notizen |
| Dateiexport | CSV oder Excel (Quelle) | CSV und Excel, in allen Tarifen |
| CRM | Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Zoho, Marketo, Pardot… nativ (gleiche Quelle) | API und Webhooks (Pro, Pro+) zu Make oder Zapier; direkte Verbindung mit CRMlead |
| Team | Vier Berechtigungsstufen (Quelle) | Pro+: bis zu 5, Rollen, Spalte „Hinzugefügt von“ |
Was iCapture besser macht
- Die Messebadges. iCapture verbindet sich mit mehr als 130 Badge-Dienstleistern, darunter Scan2Lead und Swapcard, und liest auch verschlüsselte Badges (Quelle). Scanlead liest keine Badges, die nur eine Nummer aus der Datenbank des Veranstalters enthalten.
- NFC. Die App liest die NFC-Badges der Messen, die solche verwenden (Quelle). Scanlead hat kein NFC.
- Die Fragebögen. Bedingte Fragen und Fragen „HOT LEAD“ (Quelle). Scanlead hat keinen anpassbaren Fragebogen.
- Native Integrationen. Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Pardot und weitere (Quelle). Scanlead hat keine native Integration mit Salesforce oder HubSpot.
- Die Funktionen für den Stand. Kiosk-Modus auf dem Tablet, Gewinnspiel, automatische E-Mails mit Dokumenten, Terminbuchung über Calendly oder HubSpot, Anreicherung mit ZoomInfo (Quelle).
- Große Teams. Rechte nach Rolle (Quelle), Überwachung aus der Ferne durch die Manager, Vergleich der Messen (Quelle). Scanlead endet bei fünf Nutzern.
Was Scanlead anders macht
- Ein veröffentlichter Preis. 0, 19 oder 39 € pro Monat zzgl. MwSt., ohne Angebot und ohne Jahresvertrag.
- Ein Gratis-Tarif. 50 Erfassungen pro Monat, Visitenkarten, Badges und manuelle Eingaben inbegriffen, ohne Kreditkarte.
- Auf Deutsch ohne Aufpreis. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch.
- Start in Eigenregie. Kein Beratertermin und kein Installationscode pro Formular: Sie öffnen Scanlead im Browser des Smartphones oder in der Android-App. Bei iCapture wird das Standardformular mit einem „Success Advisor“ eingerichtet (Quelle).
- Die Visitenkarte vor Ort ausgelesen. Name, Firma, Position, E-Mail, Telefon; Website und Adresse in den Notizen.
- Ein Export für Excel. CSV mit Semikolon und Akzenten, lesbar in einem Excel mit Schweizer, deutschen oder österreichischen Ländereinstellungen, Spaltenüberschriften auf Deutsch.
Was es wirklich kostet
Beispiel: drei Messen im Jahr, drei Personen am Stand.
iCapture. Der aktuelle Preis ist nicht veröffentlicht. Bis Dezember 2025 nannte der Anbieter einen Einstiegspreis von 8.000 $ mit Jahresvertrag (Quelle). Für Badges mit vollständigen Kontaktdaten kommt das Kit jeder Messe hinzu, 400 bis 1.200 $, also 1.200 bis 3.600 $ für drei Messen (Quelle).
Scanlead. Pro+ für die drei Messemonate: 3 × 39 = 117 € zzgl. MwSt., oder 390 € zzgl. MwSt. pro Jahr bei jährlicher Zahlung.
Die beiden Werkzeuge spielen nicht in derselben Liga: Wenn Sie die Integrationen und die Badges von iCapture brauchen, entscheidet der Preisunterschied allein nicht.
Wann iCapture, wann Scanlead
iCapture ist die richtige Wahl, wenn Ihr Team viele Messen mit verschlüsselten Badges macht, wenn die Leads mit einem Standardfragebogen in Salesforce oder Marketo landen sollen und wenn Sie Cvent bereits nutzen.
Scanlead ist die richtige Wahl, wenn Sie einige Messen im Jahr in der Schweiz oder in Europa machen, vor allem mit Visitenkarten und Badges mit lesbarem QR-Code, mit höchstens fünf Personen, und eine Oberfläche auf Deutsch wollen, ohne Jahresvertrag.
Werkzeug wechseln
Bei iCapture werden die Leads nach der Messe als CSV oder Excel heruntergeladen („Download csv file or Download excel file“) (Quelle). Es gibt auch eine Export-API, die auf Anfrage aktiviert wird (Quelle).
Bei Scanlead kommen Kontakte per manueller Eingabe oder über die API (Pro und Pro+) hinein. Behalten Sie den iCapture-Export für vergangene Kontakte und starten Sie die nächste Messe in Scanlead, im Gratis-Tarif zum Testen.
Die anderen Apps, mit veröffentlichten Preisen: unser Vergleich 2026. Und nach der Messe: Messeleads ins CRM übertragen.