Die kostenlose Messe-Lead-Erfassung-App für Ihren Stand

Was eine Messe-App zur Leaderfassung können muss

Bevor Sie eine App wählen, prüfen Sie vier Punkte. Fehlt einer davon, landen die Kontakte doch wieder im Notizbuch.

• Schnell erfassen: Visitenkarte fotografieren, QR-Code des Badges lesen oder ein paar Felder von Hand ausfüllen. Ein Kontakt sollte nicht länger dauern als das Gespräch.
• Sofort qualifizieren: Ist der Lead heiß, warm oder kalt? Was haben Sie versprochen? Eine kurze Notiz am Stand ist mehr wert als eine lange Erinnerung am Freitag.
• Ohne Netz weiterarbeiten: Das WLAN in Messehallen ist oft überlastet. Die App darf dann nicht stehen bleiben.
• Sauber exportieren: eine Datei, die sich in Excel öffnet und in Ihr CRM passt.

So erfasst ScanLead Ihre Messekontakte

ScanLead bietet drei Wege, einen Kontakt anzulegen. Sie wählen am Stand den, der gerade passt.

• Visitenkarte fotografieren: Die Karte wird automatisch ausgelesen. Name, Firma, E-Mail, Funktion und Telefon sind vorausgefüllt, Sie prüfen sie kurz. Lateinische, griechische, kyrillische, chinesische, japanische und koreanische Schrift werden erkannt. Mehr dazu: Visitenkarten auf der Messe scannen.
• QR-Code des Badges scannen: ScanLead liest QR-Codes mit vCard, MeCard oder Kontakt im JSON-Format und übernimmt den Namen aus einem LinkedIn-Profillink. Details auf der Seite Badge scannen.
• Manuelle Eingabe: wenige Felder, Status und Notiz. Praktisch, wenn der Besucher keine Karte dabeihat.

Jeder Lead gehört zu einer Messe, mit Name, Datum, Stadt, Ort, Stand und erwarteten Besuchern. So bleiben die Kontakte der Frühjahrsmesse sauber getrennt von denen der Herbstmesse.

Einstufen, auswerten, exportieren

Nach dem Scan stufen Sie den Kontakt als heiß, warm oder kalt ein und schreiben eine Notiz dazu, etwa „will Muster bis Ende März“. Der Eintrag lässt sich später ändern, jede Änderung bekommt einen Zeitstempel.

Pro Messe sehen Sie, wie viele Leads Sie erfasst haben und wie viele davon heiß, warm oder kalt sind, dazu die Entwicklung gegenüber dem vorherigen Zeitraum. Sie vergleichen Ihre Messen und sehen, welche den höchsten Anteil heißer Leads gebracht hat.

Der Export liefert eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx), pro Messe oder für alle Leads. Die Spalten: Name, Firma, E-Mail, Telefon, Status, Notizen, Funktion, hinzugefügt von, Messe und Datum. Die Sprache der Datei wählen Sie selbst. Wie es danach weitergeht: Messeleads ins CRM übertragen.

Was kostenlos wirklich heißt

ScanLead ist kostenlos, mit allen Funktionen für jeden Arbeitsbereich. Keine Kreditkarte, kein Abo, keine Vertragsbindung. Es gibt kein monatliches Limit für Visitenkarten, Badges oder Teammitglieder.

• Export als CSV und Excel
• unbegrenzt viele Teammitglieder mit den Rollen Eigentümer, Admin und Mitglied
• REST-API v1 mit API-Schlüsseln und signierten Webhooks, siehe Entwickler
• der integrierte KI-Assistent
• Nutzung im Browser des Smartphones oder als App aus dem App Store und von Google Play, siehe Download

Für Selbstständige und kleine Teams heißt das: Sie nutzen ScanLead für eine einzige Messe oder für zehn im Jahr, ohne vorher zu rechnen. Mehr dazu auf der Seite Leaderfassung für kleine Aussteller.

Der KI-Assistent in der App

In ScanLead öffnen Sie die Blase „KI-Assistent“ und schreiben, was Sie wollen. Er beantwortet Fragen zu Ihren Messen und Leads, etwa „Wie viele heiße Leads hatte ich auf meiner letzten Messe?“, erklärt Abläufe wie den Excel-Export und öffnet die richtige Seite.

Er bereitet auch Aktionen vor: eine Messe anlegen, einen Lead hinzufügen, eine Notiz ergänzen, einen Status ändern. Jede Änderung zeigt er zuerst als Karte „Zu bestätigen“ mit Vorher und Nachher. Erst Ihr Klick auf Bestätigen setzt sie um. Der Assistent kann sich irren, prüfen Sie also vor dem Bestätigen.

Ehrliche Grenzen

• Badges mit reiner Nummer: Manche Badges tragen nur eine Nummer, die allein der Scanner des Veranstalters deuten kann. Dann fotografieren Sie die Visitenkarte oder tippen den Kontakt ein. Mehr dazu: Alternative zum Badge-Scanner der Messe.
• Visitenkarte braucht Netz: Das Auslesen einer fotografierten Karte braucht eine Internetverbindung. QR-Code und manuelle Eingabe funktionieren auch offline, wenn ScanLead vorher mit Netz geöffnet wurde. Der Kontakt bleibt auf dem Smartphone und wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
• Keine native CRM-Anbindung an HubSpot oder Salesforce: Der Weg führt über den Export oder über ein Werkzeug wie Make oder Zapier. CRMlead empfängt die Kontakte automatisch, mit demselben Lead-Konto.