Eine Messe wird monatelang vorbereitet: Stand, Transport, Prospekte, Einsatzplan. Die Frage, was mit den Kontakten passiert, taucht oft erst am ersten Morgen auf, wenn die ersten Besucher schon am Stand stehen. Am Ende bleiben ein Umschlag voller Visitenkarten und ein paar zufällig abfotografierte Badges, und drei Wochen später weiss niemand mehr, wer was wollte.
Diese Seite stellt eine Auswahl von sechs Industriemessen der kommenden Monate in Deutschland und der Schweiz vor, mit Terminen von den offiziellen Websites der Veranstalter, und sagt für jede Messe, was Sie vorbereiten sollten, damit aus Standgesprächen Aufträge werden. Die Termine wurden am 30. September 2026 geprüft. Veranstalter können Termine ändern: Bestätigen Sie sie vor der Buchung auf der jeweiligen Website.
Die Termine auf einen Blick
| Messe | Datum | Ort | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| VISION | 6. bis 8. Oktober 2026 | Messe Stuttgart | Bildverarbeitung |
| Motek | 6. bis 8. Oktober 2026 | Messe Stuttgart | Produktions- und Montageautomatisierung |
| Fakuma | 12. bis 16. Oktober 2026 | Messe Friedrichshafen | Kunststoffverarbeitung |
| SPS | 24. bis 26. November 2026 | Messe Nürnberg | Industrielle Automatisierung |
| EPHJ | 8. bis 11. Juni 2027 | Palexpo, Genf | Uhren und Schmuck, Mikrotechnik, Medtech, Hochpräzision |
| Sindex | 31. August bis 2. September 2027 | Bern | Industrielle Automatisierung, Schweiz |
Quellen: messe-stuttgart.de/vision, motek-messe.de, fakuma-messe.de, sps.mesago.com, ephj.ch, sindex.ch, abgerufen am 30.09.2026.
Was für jede Messe gilt
Drei Entscheidungen, die vor der Abreise fallen sollten, egal auf welcher Messe Sie ausstellen.
- Was ein heisser Kontakt ist. Schreiben Sie es in einem Satz auf und geben Sie ihn dem ganzen Team, zum Beispiel «heiss = konkretes Projekt und bekannter Termin». Ohne gemeinsame Regel notiert jeder anders, und das Sortieren nach der Messe wird unmöglich.
- Was Sie zu jedem Besucher notieren. Den Bedarf in einer Zeile, die Rolle der Person (Einkauf, Technik, Geschäftsleitung, Händler) und den vereinbarten nächsten Schritt mit Datum. Halten Sie es kurz, sonst macht es am dritten Tag niemand mehr.
- Wer wen nachfasst, und wann. Die heissen Kontakte erhalten ihr Angebot oder ihren Termin in der Woche nach der Messe. Später hat der Besucher Ihre Mitbewerber in der Nachbarhalle gesehen, und Ihr Gespräch ist verblasst.
Prüfen Sie vor der Abreise auch, was auf dem Besucherbadge steht. Manche Messen drucken einen QR-Code mit den Kontaktdaten des Besuchers, andere nur eine Nummer, die sich ausschliesslich mit dem Lesegerät des Veranstalters auslesen lässt. Fragen Sie beim Ausstellerservice nach. Steht nur eine Nummer auf dem Badge, fotografieren Sie die Visitenkarte.
VISION und Motek, Stuttgart, 6. bis 8. Oktober 2026
VISION ist die Fachmesse für Bildverarbeitung, Motek die Messe für Produktions- und Montageautomatisierung. Beide finden gleichzeitig in Stuttgart statt, und laut Veranstalter gilt ein Ticket für alle parallel laufenden Veranstaltungen. Besucher können also ohne Weiteres von einer Messe zur anderen wechseln.
Am selben Tag können Sie deshalb Integratoren, Maschinenbauer und Endkunden treffen. Notieren Sie die Rolle konsequent, denn ein Integrator, der Ihre Kamera in zehn Anlagen einbauen könnte, braucht ein anderes Nachfassen als ein Endkunde mit einer einzigen Anlage. Und weil die Messe nur drei Tage dauert, zählt jede Minute am Stand: Qualifizieren Sie sofort, nicht am Abend im Hotel.
Fakuma, Friedrichshafen, 12. bis 16. Oktober 2026
Die Fakuma ist die Fachmesse für Kunststoffverarbeitung: Spritzgiessen, Extrusion, Thermoformen. Sie dauert fünf Tage, von Montag bis Freitag. Die Besucher sind oft Verarbeiter mit einer konkreten Maschine oder einem konkreten Werkzeug im Kopf.
Fünf Tage bedeuten Schichtwechsel am Stand. Wer am Dienstag mit einem Besucher gesprochen hat, steht am Donnerstag vielleicht nicht mehr da, wenn dieser zurückkommt. Eine gemeinsame Liste, in der jeder sieht, was die Kollegen versprochen haben, verhindert, dass derselbe Kunde zweimal von vorne erzählen muss. Notieren Sie technische Eckdaten gleich mit: Material, Stückzahl, Schliesskraft.
SPS, Nürnberg, 24. bis 26. November 2026
Die SPS ist die grosse Messe für industrielle Automatisierung, von Steuerungen über Antriebe bis zu Software. Sie zieht Aussteller und Besucher aus vielen Ländern an.
An einer so internationalen Messe sind die Gespräche oft kurz, und ein Teil davon findet auf Englisch statt. Eine Notiz in einer Zeile reicht, solange sie das Wesentliche enthält: Bedarf, Zeitrahmen, nächster Schritt. Nennt ein Besucher ein Projekt für das erste Quartal oder ein bereits bewilligtes Budget, ist er ein heisser Kontakt.
EPHJ, Genf, 8. bis 11. Juni 2027
Die EPHJ ist die Messe der Hochpräzision: Uhren- und Schmuckindustrie, Mikrotechnik, Medtech. Sie findet vier Tage lang im Palexpo in Genf statt, von Dienstag bis Freitag. Es ist eine Zuliefermesse: Man kommt, um einen Zulieferer, ein Verfahren oder eine ganz bestimmte Komponente zu finden. Genf liegt in der Romandie, rechnen Sie also mit vielen Gesprächen auf Französisch.
Auf die Genauigkeit der Notiz kommt es an. «Sucht Drehteile aus Titan, 2 mm, 5000 Stück pro Jahr, Zertifizierung verlangt» erlaubt ein ernsthaftes Angebot, «interessiert an Drehteilen» nicht. In dieser Branche zählt auch Vertraulichkeit: Notieren Sie, was man Ihnen anvertraut, aber teilen Sie es nur mit dem Team, das es braucht.
Sindex, Bern, 31. August bis 2. September 2027
Die Sindex ist laut Veranstalter die massgebende Schweizer Messe für industrielle Automatisierung. Sie findet in Bern statt, veranstaltet von der BERNEXPO AG, und ihre Website erscheint auf Deutsch und auf Französisch.
Auf einer nationalen Messe ist der Kundenbesuch der naheliegende nächste Schritt. Halten Sie ihn gleich im Gespräch als vereinbarten Schritt fest, mit Datum. Und weil in der Schweiz Deutsch und Französisch nebeneinander gesprochen werden, lohnt es sich, die Sprache des Kontakts zu notieren: Das Angebot kommt besser an, wenn es in seiner Sprache geschrieben ist.
Wie Scanlead dabei hilft
- Visitenkarte fotografieren: Name, Firma, Position, E-Mail und Telefon werden gelesen und lassen sich bei Bedarf korrigieren.
- QR-Code des Badges wird direkt gelesen, wenn er die Kontaktdaten des Besuchers enthält.
- Heiss, warm, kalt und eine Notiz direkt am Stand, später änderbar.
- Eine Messe = eine Liste, mit Statistiken und Export als CSV oder Excel. So vergleichen Sie Ihre Messen und entscheiden, welche Sie wiederholen.
- Offline: Hallen haben oft schlechten Empfang. QR-Code des Badges und manuelle Eingabe funktionieren ohne Netz, und die Kontakte werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das automatische Lesen einer Visitenkarte braucht eine Verbindung: Ohne Netz füllen Sie die Angaben von Hand aus.
- Team bis fünf Personen mit Pro+, jeder mit seinem Namen in derselben Liste.
Scanlead liest keinen Badge, der nur eine Nummer aus der Datenbank des Veranstalters enthält, und hat keinen frei konfigurierbaren Fragebogen. Wenn Ihr Prozess einen detaillierten Fragebogen pro Besucher verlangt, bieten andere Werkzeuge das an: siehe unseren Vergleich 2026.
Preise für eine Messe
Kostenlos: 50 Visitenkarten pro Monat, Badges und manuelle Eingaben inbegriffen. Pro für 19 € pro Monat, Pro+ für 39 € pro Monat für ein Team bis fünf Personen, zzgl. MWST, ohne Jahresvertrag. Und was der Mietscanner des Veranstalters kostet: Was kostet die Leaderfassung auf einer Messe?
Nach der Messe
Die Methode bleibt von Messe zu Messe gleich: nach Temperatur sortieren, den heissen Kontakten in der ersten Woche schicken, was versprochen wurde, und die warmen Kontakte mit einem Folgetermin im CRM nachverfolgen. So kommen die Kontakte ins CRM: Messeleads ins CRM. Und für Industriemessen allgemein: Leaderfassung auf der Industriemesse.