Auf einer Industriemesse sind die Gespräche lang und technisch. Ein Besucher kommt mit einer Zeichnung, einer Produktionstaktung, einer Terminvorgabe oder einer Ausschreibung in Vorbereitung. Seine Visitenkarte sagt davon nichts. Wenn der Vertriebsmitarbeiter es nicht im Moment des Gesprächs notiert, bleibt nur ein Name auf einem Stapel.
Diese Seite richtet sich an Hersteller, Händler und Integratoren, die auf Messen für Maschinen, Zulieferung, Automatisierung oder Instandhaltung ausstellen.
Was einen Industrie-Lead ausmacht
- Der Zyklus ist lang: Vom ersten Gespräch bis zur Bestellung können Monate vergehen. Der Lead muss lange nach der Messe noch verwertbar sein.
- Mehrere Personen entscheiden: der Einkäufer, der technische Leiter, der Produktionsleiter. Der Kontakt am Stand ist nicht immer derjenige, der unterschreibt.
- Der Bedarf ist präzise: eine Kapazität, ein Werkstoff, eine Norm, ein Termin. Genau dieses Detail ermöglicht ein passendes Angebot.
- Händler und Integratoren zählen: Ein Besucher kann Endkunde sein oder ein Partner, der Ihr Produkt weiterverkauft.
Was Sie am Stand notieren
Während oder direkt nach dem Gespräch:
- Die Temperatur: heiß (Projekt und Termin), warm (echtes Interesse, noch kein Projekt), kalt (Neugier, Marktbeobachtung).
- Der Bedarf in einer Zeile: „Ersatz von 2 Pressen, Budget 2027“, „sucht einen nach ISO 13485 zertifizierten Zulieferer“.
- Die Rolle des Besuchers: Einkauf, Technik, Geschäftsleitung, Händler.
- Der versprochene nächste Schritt: Angebot, Werksbesuch, Muster, Vorführung, mit Datum.
Wie Scanlead dazu passt
- Visitenkarte fotografiert: Name, Firma, Position, E-Mail und Telefon werden ausgelesen; die Position ist ein eigenes Feld, nützlich, um Einkäufer und Techniker zu unterscheiden.
- QR-Code des Badges wird direkt gelesen, wenn er die Kontaktdaten des Besuchers enthält.
- Heiß, warm, kalt und Notizen vor Ort, später änderbar: Die Notiz lässt sich über die Suche wiederfinden.
- Eine Messe = eine Liste mit eigenen Statistiken und eigenem Export. Die Messen lassen sich miteinander vergleichen: nützlich, um zu entscheiden, welche Messen Sie nächstes Jahr wieder machen.
- Offline: Industriehallen haben oft schlechten Empfang. Öffnen Sie Scanlead, solange Sie Netz haben; bricht die Verbindung danach ab, funktionieren der QR-Code des Badges und die manuelle Eingabe weiter, und die Kontakte werden synchronisiert, sobald das Netz zurück ist. Das Auslesen einer Visitenkarte braucht eine Verbindung.
- Team bis fünf mit Pro+: Techniker und Vertriebsmitarbeiter erfassen in dieselbe Liste, jeder mit seinem Namen gekennzeichnet.
Was Scanlead nicht kann
- Es liest keine Badges, die nur eine Nummer aus der Datenbank des Veranstalters enthalten. Auf diesen Messen fotografieren Sie die Visitenkarte.
- Es hat keinen anpassbaren Fragebogen (Pflichtfelder, Auswahlfragen): Die Qualifizierung läuft über die Temperatur und die Notiz. Wenn Ihr Prozess einen detaillierten Fragebogen pro Besucher verlangt, bieten Werkzeuge wie speedlead oder LEADHOUND das an: siehe unseren Vergleich 2026.
Die Messe vorher vorbereiten
- Legen Sie die Messe vor der Abreise in Scanlead an und testen Sie eine Visitenkarten-Erfassung: Der erste Messemorgen ist nicht der Moment, die App kennenzulernen.
- Schreiben Sie die Temperatur-Regel in einem Satz auf und teilen Sie sie mit dem Team, zum Beispiel „heiß = kalkulierbares Projekt mit bekanntem Termin“.
- Vereinbaren Sie Abkürzungen für die Notizen: AUS (Ausschreibung), MUS (Muster), WB (Werksbesuch). So bleibt jede Notiz kurz.
- Bereiten Sie die Unterlagen für das Nachfassen vor: Datenblätter, Referenzen, Konditionen. Das versprochene Angebot geht dann innerhalb der Woche raus, statt auf die Konstruktionsabteilung zu warten.
Nach der Messe
Bei einem langen Zyklus zählt die erste Nachfassaktion weniger als die Regelmäßigkeit. Sortieren Sie nach Temperatur, schicken Sie den heißen Kontakten das versprochene Angebot innerhalb der Woche und behalten Sie die warmen in Ihrem CRM, mit einem datierten nächsten Schritt. Wie die Kontakte in Ihr CRM gelangen: Messeleads ins CRM übertragen.