Zu zweit, zu dritt oder zu fünft am Stand ändert sich das Problem. Jeder sammelt Visitenkarten in der eigenen Tasche, notiert im eigenen Smartphone, und am Montag danach weiß niemand, wer wen zurückrufen soll. Schlimmer noch: Zwei Vertriebler fassen beim selben Besucher nach, während ein anderer Kontakt weiter wartet.
Diese Seite beschreibt, was ein kleines Team einrichten muss, damit eine Messe mit einer einzigen sauberen Liste endet, und wie Scanlead das umsetzt.
Was ohne gemeinsames Werkzeug passiert
- Dubletten: Derselbe Besucher kommt zweimal an den Stand und spricht mit zwei Personen.
- Verlorener Kontext: Die Notiz der Person, die das Gespräch geführt hat, bleibt in ihrem Notizbuch.
- Keine Zuständigkeit: Jeder denkt, der andere fasst nach.
- Dateien zusammenführen: drei verschiedene Exporte, drei Formatierungen, ein verlorener Abend.
Was ein Standteam braucht
- Eine Liste pro Messe, live geteilt: Was ein Kollege erfasst, erscheint bei den anderen.
- Den Urheber jedes Kontakts: um zu wissen, wer das Gespräch geführt hat und wer nachfasst.
- Einfache Rechte: ein Inhaber, Administratoren, Mitglieder.
- Einen einzigen Export am Ende des Tages.
Wie Scanlead das organisiert
Ein Team-Bereich für bis zu fünf Personen mit dem Tarif Pro+ (39 € pro Monat zzgl. MwSt., ohne Vertragsbindung). Sie laden Ihre Kollegen mit einem Code ein; sie treten dem Bereich von ihrem Smartphone aus bei, sogar vom Startbildschirm aus.
Jeder Kontakt trägt seinen Urheber. In der Liste und im Export zeigt die Spalte „Hinzugefügt von“, wer den Besucher getroffen hat.
Klare Rollen. Die Inhaberin verwaltet das Abonnement und das Team; ein Administrator kann Mitglieder einladen und entfernen, ohne die Inhaberin absetzen zu können; ein Mitglied erfasst und bearbeitet Kontakte.
Alle erfassen auf dieselbe Weise: fotografierte Visitenkarte, Badge-QR-Code oder manuelle Eingabe, mit der Einstufung heiß, warm oder kalt und einer Notiz.
Die Statistiken der Messe zeigen die Zahl der Kontakte, ihre Verteilung nach Temperatur und den Vergleich zwischen Messen.
Ein einziger Export als CSV oder Excel für die ganze Messe, mit Spaltenüberschriften in der Sprache des Nutzers.
Gut zu wissen
- Wer bereits ein persönliches Pro-Abo hat, kann einem Team erst beitreten, nachdem er es gekündigt hat: Scanlead lehnt ab, statt seinen bezahlten Bereich zu löschen.
- Wenn ein Mitglied das Team verlässt, bleiben die für das Team angelegten Messen und Kontakte dort.
- Bei mehr als fünf Personen ist Scanlead heute nicht das passende Werkzeug: Lösungen wie snapADDY Enterprise richten sich an Teams ab zehn Nutzern. Siehe unseren Vergleich 2026.
Den Messetag im Team organisieren
- Vor der Messe: Legen Sie die Messe im Team-Bereich an und lassen Sie jeden Kollegen mit dem Einladungscode beitreten, vom eigenen Smartphone aus, bevor Sie am Stand ankommen.
- Eine gemeinsame Regel für heiß, warm und kalt: Ohne sie wird derselbe Besuch je nach Gesprächspartner unterschiedlich eingestuft.
- Während der Messe: Schreiben Sie in die Notiz, was versprochen wurde und wer nachfasst, damit der Kollege, der den Kontakt übernimmt, weiß, wo das Gespräch steht.
- Am Abend: ein einziger Export für die ganze Messe; jeder prüft seine eigenen Kontakte, sortiert nach der Spalte „Hinzugefügt von“, und ergänzt seine Notizen, solange die Erinnerung frisch ist.
Nach der Messe
Verteilen Sie das Nachfassen nach Urheber, beginnend mit den heißen Kontakten. Wie die Kontakte anschließend in Ihr CRM gelangen: Messeleads ins CRM übertragen.