KAYO ist eine französische App zur Leaderfassung, gedacht für Aussteller: Qualifizierungsformulare, Versand von Dokumenten an den Besucher, CRM-Integration im Tarif Enterprise. Aussteller, die eine Alternative suchen, sind oft kleine Unternehmen, die den Preis kennen wollen, bevor sie mit einem Vertriebsmitarbeiter telefonieren, oder die nur einige Messen im Jahr machen.
Diese Seite vergleicht KAYO und Scanlead anhand dessen, was jeder Anbieter veröffentlicht, Seiten abgerufen am 25. September 2026. Sie beginnt mit dem, was KAYO besser macht.
Das Wichtigste in Kürze
| Kriterium | KAYO | Scanlead |
|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis und Einheit | GO und Enterprise „Sur demande“ (auf Anfrage) (Quelle); Händlerseite von 2024: unverbindliche Preisempfehlung von 199 € pro Messe für 3 Nutzer, ohne Angabe, ob zzgl. oder inkl. MwSt. (Quelle) | Gratis; Pro 19 € pro Monat zzgl. MwSt. (1 Nutzer); Pro+ 39 € pro Monat zzgl. MwSt. (bis zu 5) |
| Vertragsbindung | Nicht veröffentlicht | Ohne Vertragsbindung, jederzeit kündbar |
| Gratis / Test | Gratis-Test von KAYO GO, ohne Kreditkarte, Dauer nicht veröffentlicht (Quelle) | Gratis-Tarif: 50 Erfassungen pro Monat, ohne Kreditkarte |
| Sprachen der App | Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Chinesisch, Spanisch (Quelle) | Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch |
| Badge | QR- oder Barcode, wenn die Datenbank des Veranstalters angebunden oder öffentlich ist; sonst Foto des Badges (Quelle) | QR-Code des Badges, wenn er eine vCard, einen Kontakt oder eine Profil-URL enthält |
| Visitenkarte | Ja, ausgelesen auf den Servern von KAYO (gleiche Quelle) | Ja, Foto wird automatisch ausgelesen |
| Offline | Ja (Quelle) | QR-Code und Eingabe: ja, Synchronisierung ohne Dubletten. Karte auslesen: Verbindung nötig |
| Qualifizierung | Formular (GO), bedingt (Enterprise) (Quelle) | Heiß, warm, kalt, dazu Notizen |
| Dateiexport | CSV oder Excel (Quelle) | CSV und Excel, in allen Tarifen |
| CRM | HubSpot und Salesforce nativ, Zapier für die übrigen (Quelle); nur bei Enterprise aufgeführt | API und Webhooks (Pro, Pro+) zu Make oder Zapier; direkte Verbindung mit CRMlead |
| Team | Verwaltung der Mitarbeitenden und Zuweisung der Leads bei Enterprise (Quelle) | Pro+: bis zu 5, Rollen, Spalte „Hinzugefügt von“ |
Was KAYO besser macht
- Die Qualifizierungsformulare. Mehrere Formulare pro Projekt, Pflichtfragen, eigene Felder (Quelle). Scanlead hat keinen anpassbaren Fragebogen: heiß, warm oder kalt und eine Notiz.
- Native CRM-Integrationen. HubSpot und Salesforce sind direkt angebunden (Quelle). Scanlead hat keine native Integration mit diesen beiden CRM: Es geht über seine API, seine Webhooks und Make oder Zapier.
- Die Badges bestimmter Messen. Besteht die Verbindung zur Datenbank des Veranstalters, liest KAYO den QR- oder Barcode des Badges, wie beim Angebot „Lecture badge SIAE“ für Le Bourget 2025 (Quelle). Scanlead liest keine Badges, die nur eine Nummer enthalten.
- Dokumente für den Besucher. Geteilte Broschüren mit Lese-Tracking und automatische E-Mails, unterzeichnet vom Vertriebsmitarbeiter (Quelle). Scanlead kann das nicht.
- Die Begleitung. Eigener Customer Success Manager bei Enterprise (Quelle); Schulung der Vertriebsmitarbeiter und Präsenz beim Standaufbau im Angebot SIAE 2025 (Quelle).
- Chinesisch, zusätzlich zu den fünf Sprachen, die Scanlead anbietet.
Was Scanlead anders macht
- Der Preis steht da. 0, 19 oder 39 € pro Monat zzgl. MwSt., ohne Angebot und ohne Token, die man verwalten muss.
- Monatlich, ohne Vertragsbindung. Sie können im Messemonat auf Pro wechseln und danach zum Gratis-Tarif zurückkehren.
- Ein dauerhafter Gratis-Tarif. 50 Erfassungen pro Monat, Visitenkarten, Badges und manuelle Eingaben inbegriffen, ohne Kreditkarte. Bei KAYO wird die Testversion ohne Token „réinitialisée toutes les 2 minutes“ (alle 2 Minuten zurückgesetzt), und die Leads des Test-Tokens werden „automatiquement supprimés avant l'événement“ (vor der Veranstaltung automatisch gelöscht) (Quelle).
- Nichts einzurichten. Kein Projekt, kein Token, kein Formular vorzubereiten: Sie öffnen Scanlead im Browser des Smartphones oder in der Android-App.
- Die API ab Pro. Bei KAYO erscheint die CRM-Integration nur in der Spalte Enterprise.
Was es wirklich kostet
Beispiel: drei Messen im Jahr, drei Personen am Stand.
KAYO. Der einzige offizielle Betrag für ein kleines Team ist die unverbindliche Preisempfehlung für Händler: 199 € pro Messe für 3 Nutzer, auf einer 2024 aktualisierten Seite, ohne Angabe, ob zzgl. oder inkl. MwSt. (Quelle). Drei Messen ergeben 3 × 199 = 597 €. Ihr tatsächlicher Preis hängt vom Angebot ab.
Scanlead. Pro+ für die drei Messemonate: 3 × 39 = 117 € zzgl. MwSt. Wenn Sie es lieber das ganze Jahr haben, kommt die jährliche Zahlung auf 390 € zzgl. MwSt. (zwei Monate geschenkt). Allein am Stand kostet Pro 57 € zzgl. MwSt. für drei Monate, und unter 50 Erfassungen pro Monat reicht der Gratis-Tarif.
Für ein großes Team hat KAYO 2025 ein Sonderangebot für den Salon du Bourget veröffentlicht: 1.999 € für 10 Lizenzen, bis 7.450 € für 50 Lizenzen, ohne Angabe, ob zzgl. oder inkl. MwSt. (Quelle). Scanlead endet bei fünf Nutzern.
Wann KAYO, wann Scanlead
KAYO ist die richtige Wahl, wenn Sie einen detaillierten Fragebogen wollen, Ihre Broschüren direkt vom Stand versenden, die Badges einer an KAYO angebundenen Messe lesen, HubSpot oder Salesforce direkt anbinden oder von einem Projektleiter begleitet werden möchten. Ebenso, wenn Ihr Team mehr als fünf Personen umfasst.
Scanlead ist die richtige Wahl, wenn Sie den Preis kennen wollen, bevor Sie anfangen, vor allem Visitenkarten und Badges mit lesbarem QR-Code erfassen, mit einem Handgriff qualifizieren, nach Excel oder in Ihr Werkzeug exportieren und nur in den Monaten zahlen möchten, in denen Sie ausstellen.
Werkzeug wechseln
Bei KAYO bietet die Schaltfläche „Exporter“ (Exportieren) im Backoffice CSV oder Excel an, mit Auswahl und Umbenennung der Spalten (Quelle). Denken Sie rechtzeitig daran: Ohne anderslautende Anweisung werden die Daten „au plus tard dans les 12 mois“ (spätestens innerhalb von 12 Monaten) nach der Messe gelöscht (Quelle).
Bei Scanlead kommen Kontakte per manueller Eingabe oder über die API (Pro und Pro+) hinein. Behalten Sie Ihren KAYO-Export für vergangene Messen und starten Sie die nächste in Scanlead, im Gratis-Tarif zum Testen.
Die anderen Apps, mit veröffentlichten Preisen: unser Vergleich 2026. Und nach der Messe: Messeleads ins CRM übertragen.