Sie sind selbstständig, führen ein KMU oder betreuen als Vertriebsverantwortliche den Stand mit einem Kollegen. Die Messe hat Sie Standfläche, Standbau, Transport und zwei oder drei Arbeitstage gekostet. Bleibt eine Frage: Wie viele dieser Gespräche werden zu Kunden?
Die großen Werkzeuge zur Leaderfassung sind für Marketingteams mit dreißig Personen gedacht. Diese Seite richtet sich an alle, die weder das Budget noch die Zeit haben, sie einzuführen.
Was die üblichen Lösungen kosten
- Der Scanner des Veranstalters: Auf Messen, die einen anbieten, wird er pro Messe gemietet, und die Leads können nach einigen Wochen gelöscht werden. Bei der Messe Düsseldorf kostet die App auf Ihrem eigenen Smartphone für die glasstec 2026 149 € zzgl. MwSt. pro Messe. Siehe Was kostet die Leaderfassung auf der Messe?
- Professionelle Apps: oft „auf Anfrage“, manchmal mit Jahresbindung oder einem Preis pro Messe. speedlead zum Beispiel nennt 500 € zzgl. MwSt. für eine Testmesse und 1.250 € zzgl. MwSt. pro Messe.
- Notizbuch und Kartenstapel: kostenlos, aber genau dort gehen die Leads verloren, weil sie weder sortiert noch mit Notizen versehen werden.
Was ein kleiner Aussteller wirklich braucht
- Schnell erfassen: eine fotografierte Visitenkarte, ein gelesener Badge-QR-Code oder eine Eingabe in wenigen Sekunden.
- Vor Ort qualifizieren: heiß, warm oder kalt, und eine Notiz zum versprochenen nächsten Schritt.
- Ohne Netz funktionieren: Messehallen sind für ihr überlastetes WLAN bekannt.
- Eine saubere Datei ausgeben: um aus Ihrem E-Mail-Programm nachzufassen oder sie in Ihr CRM zu importieren.
- In Monaten ohne Messe nichts zahlen.
Wie Scanlead das löst
Der Gratis-Tarif reicht für eine kleine Messe: 50 Erfassungen pro Monat, Visitenkarten, Badges und manuelle Eingaben inbegriffen, ohne Kreditkarte. Der Export als CSV und Excel ist enthalten.
Pro, für 19 € pro Monat zzgl. MwSt., für gut besuchte Messen: unbegrenzte Erfassungen, ein Nutzer, und die API, um Ihr eigenes Werkzeug zu beliefern. Ohne Vertragsbindung: Sie können im Messemonat auf Pro wechseln und danach zum Gratis-Tarif zurückkehren.
Nichts zu installieren: Scanlead läuft im Browser des Smartphones. Es gibt auch eine Android-App.
Offline: Öffnen Sie Scanlead, solange Sie Netz haben. Bricht die Verbindung danach ab, funktionieren der QR-Code des Badges und die manuelle Eingabe weiter: Der Kontakt bleibt auf dem Smartphone und wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Das Auslesen einer Visitenkarte braucht eine Verbindung.
Ein Rechenbeispiel
Ein Aussteller mit drei Messen im Jahr, der auf der größten 120 Kontakte erfasst:
- nur mit dem Gratis-Tarif ist er im Monat dieser Messe auf 50 Erfassungen begrenzt;
- wechselt er nur in den drei Messemonaten auf Pro, zahlt er 3 × 19 € zzgl. MwSt., also 57 € zzgl. MwSt. pro Jahr;
- mit einem Werkzeug, das 1.250 € zzgl. MwSt. pro Messe berechnet, kostet dasselbe Jahr 3.750 € zzgl. MwSt.
Die Rechnung ändert sich, wenn Sie brauchen, was Scanlead nicht kann: Badges lesen, die nur eine Nummer aus der Datenbank des Veranstalters enthalten, direkt an Salesforce senden oder einen detaillierten Fragebogen abarbeiten. Diese Werkzeuge führen wir in unserem Vergleich 2026 auf.
Nach der Messe
Die Erfassung ist nur die halbe Arbeit. Wie die Kontakte ohne erneutes Abtippen in Ihr CRM gelangen: Messeleads ins CRM übertragen.