Sie stellen aus. Ein Besucher bleibt stehen, Sie kommen ins Gespräch, er geht weiter. Sie möchten seinen Namen, sein Unternehmen, seine E-Mail behalten — und der Veranstalter bietet Ihnen einen Badge-Scanner an. Zu welchem Preis?
Die Frage klingt einfach. Sie ist es nicht, denn kaum ein Veranstalter veröffentlicht seine Preise. Wir haben gesucht und veröffentlichen hier, was wir in offiziellen Dokumenten überprüfen konnten. Wo wir nichts gefunden haben, sagen wir das ebenfalls.
Die Preise, die wir überprüfen konnten
Scan2Lead, das System der Messe Düsseldorf, im Einsatz unter anderem bei drupa, MEDICA, interpack, A+A und CompaMed. Preise aus der offiziellen Ausstellerbroschüre.
| Lösung | Was Sie bekommen | Preis |
|---|---|---|
| SMART | Die App auf Ihrem eigenen Smartphone, mit Notizen und Qualifizierung | 149 € |
| SMART mit iPad | Dasselbe, mit Leih-iPad | 299 € |
| COLLECT | Ein eigenständiger Mini-Scanner, ohne Smartphone oder Computer | 299 € |
| STATION | Ein Scanner-Pistole an einem Notebook | 299 € |
| STATION mit Notebook | Dasselbe, mit Leih-Notebook | 399 € |
| PORTAL | Das Webportal für Export und Verwaltung | Inklusive |
Das sind Pauschalpreise für die gesamte Messedauer, keine Tagessätze.
Hannover Messe. Der offizielle Aussteller-Shop weist 4.590 € netto für 50 zusätzliche Nutzer aus, über den im Teilnahmevertrag enthaltenen Nutzer hinaus. Das sind rund 92 € pro Nutzer.
Zum Vergleich die Vereinigten Staaten. AAOS 2026, der Kongress der orthopädischen Chirurgen, Dienstleister Maritz, laut öffentlichem Bestellformular:
- eine Aktivierung der App auf Ihrem eigenen Smartphone: 455 $ bei Frühbuchung, danach 525 $
- drei Aktivierungen mit eigenen Qualifizierungsfragen: 625 bis 685 $
- Miete eines dedizierten Scanners: 605 bis 685 $
- Echtzeit-Schnittstelle an Ihr eigenes System: 1.120 bis 1.330 $
- jeder weitere Nutzer: 145 $
ATD 2026, Dienstleister CMR. Dieselbe Logik, mit Preisen, die steigen, je näher die Messe rückt:
- App auf dem eigenen Smartphone, erste Lizenz: 350 $, dann 375 $, dann 400 $ vor Ort; jede weitere Lizenz: 150 bis 200 $
- gemieteter Hardware-Scanner: 495 bis 545 $
- Datenabgleich nach der Messe: 440 bis 490 $; in Echtzeit: 990 $
- 2.000 $ Ersatzforderung, wenn der gemietete Scanner verloren geht oder beschädigt wird
Der Punkt, der alle überrascht
Schauen Sie sich die drei Preislisten genauer an. Bei der Messe Düsseldorf, bei AAOS, bei CMR: Die günstigste Zeile ist jeweils die, in der Sie Ihr eigenes Smartphone benutzen. Und sie ist trotzdem nicht kostenlos. 149 €. 455 $. 350 $.
Mit anderen Worten: Sie bezahlen kein Gerät. Sie bezahlen das Recht, den Badge zu lesen. Die Hardware ist nur eine Option obendrauf — genau das ist der Unterschied zwischen den 149 € von Scan2Lead SMART und den 299 € mit Leih-iPad.
Die Broschüre der Messe Düsseldorf sagt es unmissverständlich: Der Barcode des Besucherausweises kann auch vom Aussteller genutzt werden, und Leih-iPads stehen zur Verfügung, falls keine eigenen Smartphones vorhanden sind. Das eigene Smartphone ist der Normalfall. Die Lizenz bleibt fällig.
Was der Scanner des Veranstalters liefert — und was nicht
Was Sie erhalten, ist überall dasselbe: die Angaben, die der Besucher bei seiner Registrierung gemacht hat, und nicht mehr. Name, Unternehmen, Kontaktdaten. In Frankreich wie in den Vereinigten Staaten führen die offiziellen Dokumente genau dasselbe auf.
Eine gute Nachricht gegen ein hartnäckiges Vorurteil: In allen von uns geprüften Systemen ist der Zugriff während der Messe in Echtzeit möglich. Sie müssen nicht bis zum Ende der Veranstaltung warten, um Ihre Kontakte zu sehen.
Die Grenzen sind allerdings real.
- die Qualifizierung hängt von der gewählten Lösung ab. Der eigenständige Mini-Scanner von Scan2Lead scannt nur: keine Notiz, kein Tag, kein Foto. Bei AAOS kosten eigene Qualifizierungsfragen 170 $ mehr als das Basisangebot
- der Geltungsbereich endet mit der Messe. Ein für die drupa gemieteter Scanner nützt Ihnen auf der nächsten Messe nichts. Drei Messen im Jahr bedeuten dreimal die Rechnung
- die Visitenkarte fällt nicht darunter. Der Besucher, der seinen Ausweis vergessen hat, der Kollege im Gang, der Kontakt beim Abendessen: außerhalb des Systems
Und in der Schweiz? Und in Frankreich?
Hier müssen wir ehrlich sein: Wir haben keinen einzigen öffentlichen Preis gefunden.
Weder bei der Palexpo in Genf, noch bei der MCH Group in Basel, noch bei der Bernexpo, noch bei Viparis, Comexposium oder GL Events. Die Preise existieren, aber sie leben hinter dem Ausstellerbereich und werden erst nach der Anmeldung mitgeteilt. Wenn Sie in der Schweiz oder in Frankreich ausstellen: Lassen Sie sich den Preis schriftlich geben, bevor Sie unterschreiben. Anders erfahren Sie ihn nicht.
Ein Punkt verdient Erwähnung, weil er zugunsten der Aussteller geht. RX France, Veranstalter von EquipHotel, SupplyChain Event, Renodays und MIPIM, stellt seine Anwendung RX Lead Manager mit unbegrenzten Nutzerlizenzen zur Verfügung, nutzbar auf dem eigenen Smartphone, ohne ausgewiesenen Preis und offenbar im Anmeldepaket enthalten. Die allgemeine Messeordnung von RX France beschreibt in ihrem Artikel 7 allerdings ein kostenpflichtiges Scannersystem, abgerechnet nach der Anzahl der verwendeten Smartphones. Beide Texte sagen nicht dasselbe. Wir konnten es nicht klären: Prüfen Sie es für Ihre konkrete Messe.
Was kostet ein Messelead eigentlich?
Nur eine bezifferte Erhebung hat der Überprüfung standgehalten, und sie will mit ihren Vorbehalten gelesen werden. Das Institut für Mittelstandserfolg hat 45 mittelständische Unternehmen befragt: Bei 40 von ihnen kostete ein Messelead zwischen 200 und 260 €, alles eingerechnet — Stand, Reisen, Personal, Zeit. Das war im Februar 2018, bei kleiner Stichprobe und ohne veröffentlichte Methodik.
Die amerikanischen Zahlen, die unter dem Etikett CEIR kursieren, haben wir bewusst ausgeklammert: Sie reichen je nach Quelle von 112 bis 811 $, ohne dass eine davon auf einen identifizierbaren Bericht verweist. Eine nicht überprüfbare Zahl ist nicht besser als gar keine Zahl.
Entscheidend ist nicht der genaue Betrag, sondern die Größenordnung: Ein Messelead ist teuer, noch bevor er gescannt wird. Die 149 € oder 455 $ für den Scanner sind der kleinste Posten auf der Rechnung. Die eigentliche Verschwendung liegt woanders — bei den Leads, die nie zurückgerufen werden.
Wie Sie konkret entscheiden
- Eine Messe im Jahr, eine Person am Stand, kein Bedarf an Qualifizierung. Nehmen Sie den Scanner des Veranstalters. Das ist einfach und reicht.
- Mehrere Messen, mehrere Personen, oder der Wunsch zu qualifizieren. Rechnen Sie nach: Drei Messen zu 149 € ergeben 447 €, und zwischen zwei Veranstaltungen haben Sie weiterhin nichts.
- In jedem Fall: Lassen Sie sich den Preis vor der Anmeldung schriftlich geben, und prüfen Sie, ob die App des Veranstalters in Ihrem Paket enthalten ist.
Was Scanlead macht
Scanlead ist eine Abo-Anwendung auf Ihrem Smartphone, die von keinem Veranstalter abhängt: Sie erfasst den Ausweis, die Visitenkarte oder einfach das Gespräch, qualifiziert vor Ort als heiß, warm oder kalt und bereitet Ihre Follow-ups vor. Sie begleitet Sie von Messe zu Messe und funktioniert auch im Gang, beim Abendessen oder vor dem Stand des Nachbarn.
Eine Klarstellung der Ehrlichkeit halber, da dieser Artikel vom Auslesen der Ausweise handelt: Auf manchen Messen ist der Code des Ausweises ausschließlich vom offiziellen System des Veranstalters lesbar. Keine Drittanbieter-App, auch unsere nicht, kann das umgehen. Genau deshalb kann Scanlead auch eine Visitenkarte lesen und einen Kontakt per Sprache erfassen.
Quellen
- Messe Düsseldorf, Ausstellerbroschüre Scan2Lead
- Hannover Messe, Aussteller-Shop 2026, Produkt AddLeads
- AAOS Annual Meeting 2026, Bestellformular Lead Retrieval
- ATD International Conference and Expo 2026, Bestellformular Lead Retrieval, CMR
- RX France, allgemeine Messeordnung, Artikel 7
- RX France, Ausstellerseiten EquipHotel und SupplyChain Event
- Institut für Mittelstandserfolg, Befragung von 45 Unternehmen, Februar 2018