Vous exposez. Un visiteur s'arrête, vous discutez, il repart. Vous voudriez garder son nom, son entreprise, son email — et l'organisateur vous propose un lecteur de badges. À quel prix ?
La question a l'air simple. Elle ne l'est pas, parce que presque aucun organisateur n'affiche ses tarifs publiquement. Nous avons cherché, et nous publions ici ce que nous avons pu vérifier dans des documents officiels, avec le lien vers chacun. Quand nous n'avons rien trouvé, nous le disons aussi.
Les tarifs que nous avons pu vérifier
Allemagne — Scan2Lead, le système de Messe Düsseldorf, utilisé notamment par drupa, MEDICA, interpack, A+A et CompaMed. Tarifs lus dans la brochure exposants officielle.
| Formule | Ce que vous avez | Prix |
|---|---|---|
| SMART | L'application sur votre propre smartphone, avec notes et qualification | 149 € |
| SMART avec iPad | La même chose, avec un iPad prêté | 299 € |
| COLLECT | Un mini-scanner autonome, sans téléphone ni ordinateur | 299 € |
| STATION | Un scanner-pistolet relié à un ordinateur portable | 299 € |
| STATION avec portable | La même chose, avec l'ordinateur prêté | 399 € |
| PORTAL | Le portail web d'export et de gestion | Inclus |
Ce sont des forfaits pour la durée du salon, pas des tarifs journaliers.
Allemagne — Hannover Messe. La boutique officielle affiche 4 590 € hors taxes pour 50 utilisateurs supplémentaires au-delà de celui inclus dans le contrat de participation, soit environ 92 € par utilisateur.
États-Unis — AAOS 2026, le congrès des chirurgiens orthopédistes, prestataire Maritz. D'après le formulaire de commande public :
- une activation de l'application sur votre propre téléphone : 455 $ en réservation anticipée, 525 $ ensuite
- trois activations avec questions de qualification personnalisées : 625 à 685 $
- la location d'un boîtier scanner : 605 à 685 $
- une API temps réel branchée sur votre système : 1 120 à 1 330 $
- chaque utilisateur supplémentaire : 145 $
États-Unis — ATD 2026, prestataire CMR. Même logique, avec des tarifs qui montent à mesure que la date approche :
- application sur votre propre smartphone, première licence : 350 $, puis 375 $, puis 400 $ sur place ; licence supplémentaire : 150 à 200 $
- scanner physique loué : 495 à 545 $
- kit de fusion de données après le salon : 440 à 490 $ ; en temps réel : 990 $
- 2 000 $ de facturation si le scanner loué est perdu ou cassé
Le point qui surprend tout le monde
Regardez les trois grilles de plus près. Chez Messe Düsseldorf, chez AAOS, chez CMR : la ligne la moins chère est celle où vous utilisez votre propre téléphone. Et elle n'est pas gratuite pour autant. 149 €. 455 $. 350 $.
Autrement dit, vous ne payez pas un appareil. Vous payez le droit de lire le badge. Le matériel n'est qu'une option par-dessus — c'est exactement l'écart entre les 149 € de Scan2Lead SMART et ses 299 € avec iPad prêté.
La brochure de Messe Düsseldorf le formule sans détour : le code-barres du badge visiteur peut aussi être utilisé par l'exposant, et des iPads sont prêtés si vous n'avez pas de smartphone. Le téléphone personnel est le cas normal. La licence reste due.
Ce que le lecteur de l'organisateur vous donne, et ce qu'il ne vous donne pas
Ce que vous récupérez est partout le même : les informations que le visiteur a saisies lors de son inscription, et rien de plus. Nom, entreprise, coordonnées. Côté français comme côté américain, les documents officiels listent la même chose.
Bonne nouvelle, contre une idée reçue tenace : l'accès est en temps réel pendant le salon dans tous les systèmes que nous avons examinés. Vous n'attendez pas la fin de l'événement pour voir vos contacts.
Les limites, en revanche, sont réelles.
- la qualification dépend de la formule. Le mini-scanner autonome de Scan2Lead ne fait que scanner : pas de note, pas de tag, pas de photo. Chez AAOS, les questions de qualification personnalisées coûtent 170 $ de plus que l'offre de base
- le périmètre s'arrête au salon. Un lecteur loué pour drupa ne vous sert pas au salon suivant. Trois salons dans l'année, c'est trois fois la facture
- la carte de visite n'entre pas dedans. Le visiteur qui a oublié son badge, le confrère croisé dans l'allée, le contact pris au dîner : hors système
Et en France ? Et en Suisse ?
Ici, nous devons être honnêtes : nous n'avons trouvé aucun tarif public.
Ni chez Viparis, ni chez Comexposium, ni chez GL Events, ni chez Palexpo, ni chez MCH Group à Bâle, ni chez Bernexpo. Les prix existent, mais ils vivent derrière l'espace exposant, communiqués une fois l'inscription faite. Si vous exposez en France ou en Suisse, demandez le tarif par écrit avant de signer : c'est la seule façon de le connaître.
Un point mérite d'être signalé, parce qu'il va dans le sens des exposants. RX France, qui organise EquipHotel, SupplyChain Event, Renodays et le MIPIM, met à disposition son application RX Lead Manager en annonçant des licences illimitées utilisables depuis le téléphone personnel, sans prix affiché, apparemment incluse dans le pack d'inscription. Notons cependant que le règlement général des salons RX France décrit, à son article 7, un système de lecteurs proposé moyennant paiement, facturé selon le nombre de smartphones utilisés. Les deux textes ne disent pas la même chose. Nous n'avons pas pu trancher : vérifiez pour votre salon précis.
Combien coûte un lead de salon, au fait ?
Une seule enquête chiffrée a résisté à la vérification, et elle mérite d'être lue avec ses réserves. L'Institut für Mittelstandserfolg a interrogé 45 entreprises de taille intermédiaire allemandes : pour 40 d'entre elles, un lead de salon revenait entre 200 et 260 €, tout compris — stand, voyages, personnel, temps. C'était en février 2018, sur un échantillon restreint, sans méthodologie publiée.
Nous avons volontairement écarté les chiffres américains qui circulent sous l'étiquette CEIR : ils vont de 112 à 811 $ selon les sources, sans qu'aucune ne renvoie à un rapport identifiable. Un chiffre invérifiable ne vaut pas mieux que pas de chiffre.
Ce qu'il faut en retenir n'est pas le montant exact, c'est l'ordre de grandeur : un lead de salon coûte cher avant même d'être scanné. Les 149 € ou 455 $ du lecteur sont l'écaille sur la facture. Le vrai gâchis n'est pas là — il est dans les leads que personne ne rappelle.
Comment décider, concrètement
- Un seul salon par an, une seule personne sur le stand, pas de besoin de qualification. Prenez le lecteur de l'organisateur. C'est simple et ça suffit.
- Plusieurs salons, plusieurs personnes, ou l'envie de qualifier. Faites le calcul : trois salons à 149 € font 447 €, et vous n'avez toujours rien entre deux événements.
- Dans tous les cas : demandez le tarif par écrit avant de vous inscrire, et vérifiez si l'application de l'organisateur est incluse dans votre pack.
Ce que fait Scanlead
Scanlead est une application d'abonnement, sur votre téléphone, qui ne dépend d'aucun organisateur : elle capture le badge, la carte de visite ou simplement la conversation, qualifie chaud, tiède ou froid sur place, et prépare vos relances. Elle vous suit d'un salon à l'autre, et elle fonctionne aussi dans l'allée, au dîner, ou devant le stand du voisin.
Une précision d'honnêteté, puisque cet article parle de lecture de badges : sur certains salons, le code du badge n'est lisible que par le système officiel de l'organisateur. Aucune application tierce, la nôtre comprise, ne peut contourner cela. C'est précisément pourquoi Scanlead sait aussi lire une carte de visite et saisir un contact à la voix.
Sources
- Messe Düsseldorf, brochure exposants Scan2Lead
- Hannover Messe, boutique des services exposants 2026, produit AddLeads
- AAOS Annual Meeting 2026, formulaire de commande lead retrieval
- ATD International Conference and Expo 2026, formulaire de commande lead retrieval, CMR
- RX France, règlement général des salons, article 7
- RX France, pages exposants EquipHotel et SupplyChain Event
- Institut für Mittelstandserfolg, enquête sur 45 entreprises, février 2018