À deux, trois ou cinq sur un stand, le problème change. Chacun récolte ses cartes dans sa poche, note dans son propre téléphone, et le lundi suivant personne ne sait qui doit rappeler qui. Pire : deux commerciaux relancent le même visiteur, pendant qu'un autre contact attend toujours.
Cette page décrit ce qu'une petite équipe doit mettre en place pour qu'un salon se termine avec une seule liste propre, et comment Scanlead le fait.
Ce qui se passe sans outil commun
- Doublons : le même visiteur passe deux fois au stand et parle à deux personnes.
- Contexte perdu : la note de celui qui a eu la conversation reste dans son carnet.
- Pas de responsable : chacun pense que l'autre relancera.
- Fichiers à fusionner : trois exports différents, trois mises en forme, une soirée perdue.
Ce qu'il faut à une équipe de stand
- Une liste par salon, partagée en direct : ce qu'un collègue saisit apparaît chez les autres.
- L'auteur de chaque contact : pour savoir qui a eu la conversation et qui relance.
- Des droits simples : un propriétaire, des administrateurs, des membres.
- Un export unique à la fin de la journée.
Comment Scanlead l'organise
Un espace d'équipe jusqu'à cinq personnes avec la formule Pro+ (39 € HT par mois, sans engagement). Vous invitez vos collègues par un code ; ils rejoignent l'espace depuis leur téléphone, même depuis l'écran d'accueil.
Chaque contact porte son auteur. Dans la liste et dans l'export, la colonne « Ajouté par » indique qui a rencontré le visiteur.
Des rôles clairs. La propriétaire gère l'abonnement et l'équipe ; un administrateur peut inviter et retirer des membres, sans pouvoir destituer la propriétaire ; un membre capture et modifie les contacts.
Tout le monde capture de la même façon : carte de visite photographiée, QR code de badge, ou saisie manuelle, avec la qualification chaud, tiède ou froid et une note.
Les statistiques du salon montrent le nombre de contacts, leur répartition par température et la comparaison entre salons.
Un seul export CSV ou Excel pour tout le salon, avec les en-têtes en français.
Bon à savoir
- Une personne qui a déjà un abonnement Pro personnel ne peut pas rejoindre une équipe sans le résilier d'abord : Scanlead refuse plutôt que de supprimer son espace payant.
- Quand un membre quitte l'équipe, les salons et les contacts créés pour l'équipe y restent.
- Au-delà de cinq personnes, Scanlead n'est pas l'outil adapté aujourd'hui : les solutions comme snapADDY Enterprise visent les équipes de dix utilisateurs et plus. Voir notre comparatif 2026.
Organiser la journée à plusieurs
- Avant le salon : créez le salon dans l'espace de l'équipe et faites rejoindre chaque collègue avec le code d'invitation, depuis son propre téléphone, avant d'arriver sur le stand.
- Une règle commune pour chaud, tiède et froid : sans elle, la même visite est notée différemment selon la personne qui la reçoit.
- Pendant le salon : écrivez dans la note ce qui a été promis et qui relance, pour que le collègue qui reprend le contact sache où en est la discussion.
- Le soir : un seul export pour tout le salon ; chacun relit ses propres contacts, triés par la colonne « Ajouté par », et complète ses notes pendant que la mémoire est fraîche.
Après le salon
Répartissez les relances par auteur, en commençant par les contacts chauds. La méthode et les modèles de mail : Comment relancer ses leads après un salon.