KAYO est une application française de capture de leads, pensée pour les exposants : formulaires de qualification, envoi de documents au visiteur, intégration CRM en formule Enterprise. Les exposants qui cherchent une alternative sont souvent de petites structures qui veulent connaître le prix avant d'appeler un commercial, ou qui ne font que quelques salons par an.
Cette page compare KAYO et Scanlead à partir de ce que chaque éditeur publie, pages consultées le 25 septembre 2026. Elle commence par ce que KAYO fait mieux.
En bref
| Critère | KAYO | Scanlead |
|---|---|---|
| Prix publié et unité | GO et Enterprise « Sur demande » (source) ; page revendeurs de 2024 : prix public conseillé de 199 € par salon pour 3 utilisateurs, HT ou TTC non précisé (source) | Gratuit ; Pro 19 € HT par mois (1 utilisateur) ; Pro+ 39 € HT par mois (jusqu'à 5) |
| Engagement | Non publié | Sans engagement, résiliable à tout moment |
| Gratuit / essai | Essai gratuit de KAYO GO, sans carte bancaire, durée non publiée (source) | Formule gratuite : 50 captures par mois, sans carte bancaire |
| Langues de l'app | Français, anglais, allemand, italien, chinois, espagnol (source) | Français, allemand, anglais, italien, espagnol |
| Badge | QR ou code-barres si la base de l'organisateur est connectée ou publique ; sinon photo du badge (source) | QR du badge s'il contient une vCard, un contact ou une URL de profil |
| Carte de visite | Oui, lecture sur les serveurs de KAYO (même source) | Oui, photo lue automatiquement |
| Hors ligne | Oui (source) | QR code et saisie : oui, synchronisation sans doublon. Lecture de carte : connexion requise |
| Qualification | Formulaire (GO), conditionnel (Enterprise) (source) | Chaud, tiède, froid, plus des notes |
| Export fichier | CSV ou Excel (source) | CSV et Excel, sur toutes les formules |
| CRM | HubSpot et Salesforce en natif, Zapier pour les autres (source) ; listé en Enterprise seulement | API et webhooks (Pro, Pro+) vers Make ou Zapier ; liaison directe avec CRMlead |
| Équipe | Gestion des collaborateurs et attribution des leads en Enterprise (source) | Pro+ : jusqu'à 5, rôles, colonne « Ajouté par » |
Ce que KAYO fait mieux
- Les formulaires de qualification. Plusieurs formulaires par projet, questions obligatoires, champs personnalisés (source). Scanlead n'a pas de questionnaire personnalisable : chaud, tiède ou froid et une note.
- Les intégrations CRM natives. HubSpot et Salesforce sont reliés directement (source). Scanlead n'a pas d'intégration native avec ces deux CRM : il passe par son API, ses webhooks et Make ou Zapier.
- Les badges de certains salons. Quand la connexion avec la base de l'organisateur est établie, KAYO lit le QR ou le code-barres du badge, comme sur l'offre « Lecture badge SIAE » du Bourget 2025 (source). Scanlead ne lit pas les badges qui ne contiennent qu'un numéro.
- Les documents envoyés au visiteur. Brochures partagées avec suivi de lecture et e-mails automatiques signés par le commercial (source). Scanlead ne le fait pas.
- L'accompagnement. Customer Success Manager dédié en Enterprise (source) ; formation des commerciaux et présence au montage dans l'offre SIAE 2025 (source).
- Le chinois, annoncé en plus des cinq langues que Scanlead propose.
Ce que Scanlead fait différemment
- Le prix est affiché. 0, 19 ou 39 € HT par mois, sans devis ni jeton à gérer.
- Au mois, sans engagement. Vous pouvez passer en Pro le mois d'un salon, puis revenir à la formule gratuite.
- Une formule gratuite permanente. 50 captures par mois, cartes, badges et saisies manuelles comprises, sans carte bancaire. Chez KAYO, la version d'essai sans jeton est « réinitialisée toutes les 2 minutes » et les leads du jeton d'essai sont « automatiquement supprimés avant l'événement » (source).
- Rien à configurer. Pas de projet, de jeton ni de formulaire à préparer : on ouvre Scanlead dans le navigateur du téléphone, ou dans l'app Android.
- L'API dès Pro. Chez KAYO, l'intégration CRM n'apparaît que dans la colonne Enterprise.
Combien ça coûte vraiment
Exemple : trois salons par an, trois personnes sur le stand.
KAYO. Le seul montant officiel pour une petite équipe est le prix public conseillé aux revendeurs : 199 € par salon pour 3 utilisateurs, sur une page mise à jour en 2024, sans préciser HT ou TTC (source). Trois salons font 3 × 199 = 597 €. Votre prix réel dépend du devis.
Scanlead. Pro+ pendant les trois mois de salon : 3 × 39 = 117 € HT. Si vous préférez l'avoir toute l'année, le paiement annuel revient à 390 € HT (deux mois offerts). Seul sur le stand, Pro coûte 57 € HT pour trois mois, et la formule gratuite suffit sous 50 captures par mois.
Pour une grande équipe, KAYO a publié en 2025 une offre spéciale pour le Salon du Bourget : 1 999 € pour 10 licences, jusqu'à 7 450 € pour 50 licences, HT ou TTC non précisé (source). Scanlead s'arrête à cinq utilisateurs.
Quand choisir KAYO, quand choisir Scanlead
KAYO est le bon choix si vous voulez un questionnaire détaillé, envoyer vos brochures depuis le stand, lire les badges d'un salon connecté à KAYO, relier directement HubSpot ou Salesforce, ou être accompagné par un chef de projet. Aussi si votre équipe dépasse cinq personnes.
Scanlead est le bon choix si vous voulez connaître le prix avant de commencer, capturer surtout des cartes de visite et des badges à QR lisible, qualifier en un geste, exporter vers Excel ou votre outil, et ne payer que les mois où vous exposez.
Changer d'outil
Chez KAYO, le bouton « Exporter » du back-office propose le CSV ou Excel, avec choix et renommage des colonnes (source). Pensez-y à temps : sauf instruction contraire, les données sont effacées « au plus tard dans les 12 mois » après le salon (source).
Côté Scanlead, les contacts entrent par la saisie manuelle ou par l'API (Pro et Pro+). Gardez votre export KAYO pour les salons passés et commencez le prochain dans Scanlead, en formule gratuite pour tester.
Les autres applications, prix publiés à l'appui : notre comparatif 2026. Et après le salon : Comment relancer ses leads après un salon.