Application de capture de leads gratuite : ce que vous pouvez attendre

Les quatre choses à vérifier avant de choisir

• La capture : combien de façons d'enregistrer un contact ? Sur un stand, vous recevez des cartes de visite, des badges et parfois rien du tout. Il faut une solution pour chaque cas.
• La qualification : pouvez-vous noter sur place si le contact est intéressant, et pourquoi ? Une liste de 120 noms sans contexte ne sert pas à grand-chose le lundi suivant.
• Le hors ligne : le Wi-Fi des halls d'exposition est souvent saturé. Que se passe-t-il quand la connexion tombe en plein après-midi ?
• L'export : pouvez-vous récupérer vos contacts dans un fichier CSV ou Excel, sans payer pour débloquer cette fonction ?

Beaucoup d'offres « gratuites » sont en réalité des essais : quelques jours, quelques contacts, ou un export réservé à la version payante. Lisez ces conditions avant le salon, pas pendant.

Ce que fait ScanLead

Trois façons de capturer. Vous photographiez une carte de visite : ScanLead la lit et pré-remplit le nom, la société, l'e-mail, la fonction et le téléphone, que vous vérifiez. Vous scannez le QR code d'un badge : ScanLead lit les QR qui contiennent une vCard, une MeCard ou un contact en JSON, et reprend le nom d'un lien de profil LinkedIn. Ou vous saisissez quelques champs à la main.

Qualifier en quelques secondes. Chaque contact reçoit un statut chaud, tiède ou froid et une note libre : « veut un devis pour 40 postes », « rappeler en janvier ». La fiche se modifie ensuite, et les modifications sont horodatées.

Un classement par salon. Chaque lead est rattaché à un événement, avec ses dates, sa ville et votre stand. La page du salon affiche le nombre de leads chauds, tièdes et froids, et vous comparez vos salons entre eux.

Un export inclus. CSV ou Excel, par salon ou pour tous vos leads, avec le nom, la société, l'e-mail, le téléphone, le statut, les notes et la personne qui a ajouté le contact. Les détails sont dans scanner des cartes de visite sur un salon.

Ce qui est inclus sans payer

ScanLead est gratuit, toutes fonctions comprises, pour chaque espace de travail. Pas de carte bancaire, pas d'abonnement, pas d'engagement, et pas de limite mensuelle de cartes, de badges ou de membres.

• captures illimitées (cartes, badges, saisies) ;
• statistiques par salon et comparaison entre salons ;
• export CSV et Excel ;
• membres d'équipe sans limite, avec les rôles Propriétaire, Admin et Membre ;
• API REST et webhooks pour relier ScanLead à vos outils (documentation développeurs) ;
• l'Assistant IA intégré.

L'Assistant IA est une bulle dans l'application. Vous lui écrivez : « Combien de leads chauds sur mon dernier salon ? » ou « Crée l'événement Salon Habitat du 12 au 15 mars 2027 à Lausanne ». Il répond, ouvre la bonne page ou prépare l'action. Pour toute création ou modification, il affiche une carte « À confirmer » avec l'avant et l'après : rien ne change tant que vous n'avez pas cliqué sur Confirmer. Il peut se tromper, donc vérifiez avant de confirmer. Il est inclus dans la version gratuite, avec une enveloppe mensuelle de demandes.

Les limites, dites franchement

• Les badges à numéro seul. Certains salons impriment un QR code qui ne contient qu'un numéro, lisible seulement par le lecteur de l'organisateur. Dans ce cas, photographiez la carte de visite ou saisissez le contact. Plus de détails : alternative au lecteur de badges de l'organisateur.
• La carte photographiée demande du réseau. La lecture automatique se fait en ligne. Le QR code du badge et la saisie manuelle, eux, continuent de marcher sans connexion, à condition d'avoir ouvert ScanLead avant que le réseau tombe. Le contact reste sur le téléphone et se synchronise au retour du réseau.
• Pas d'intégration native HubSpot ou Salesforce. Vous passez par l'export, ou par l'API avec un outil comme Make ou Zapier. Voir envoyer ses leads de salon vers un CRM.

Pour un indépendant comme pour une équipe

Seul sur le stand, vous ouvrez ScanLead dans le navigateur de votre téléphone, sans rien installer, ou vous prenez l'application sur l'App Store ou Google Play. Même compte partout. Notre guide pour les petits exposants détaille un salon type.

À quatre sur un salon de 3 jours, vous invitez vos collègues par e-mail depuis Réglages > Équipe. Chacun scanne avec son téléphone et tout le monde voit les leads de l'équipe. La colonne « ajouté par » de l'export indique qui a rencontré qui. Voir l'application salon pour équipe commerciale.

Pour le suivi commercial après le salon, CRMlead reçoit automatiquement vos contacts ScanLead, avec le même compte Lead. Et pour la suite de votre démarche, lisez notre guide de la prospection sur salon professionnel.