iCapture appartient au groupe américain Cvent. L'outil s'adresse aux équipes commerciales et marketing qui font de nombreux salons : il se connecte aux prestataires de badges, pose des questions de qualification et envoie les leads dans le CRM. Les exposants qui cherchent une alternative sont souvent des PME européennes qui n'ont pas besoin de cette machinerie, ou qui veulent une interface en français.
Cette page compare les deux outils à partir de ce que chaque éditeur publie, pages consultées le 25 septembre 2026. Elle commence par ce qu'iCapture fait mieux.
En bref
| Critère | Cvent iCapture | Scanlead |
|---|---|---|
| Prix publié et unité | Non publié, sur démonstration (source) ; jusqu'en décembre 2025, prix d'entrée de 8 000 $, HT ou TTC et unité non précisés (source) | Gratuit ; Pro 19 € HT par mois (1 utilisateur) ; Pro+ 39 € HT par mois (jusqu'à 5) |
| Engagement | Contrat annuel (« annual service agreement », même source) | Sans engagement, résiliable à tout moment |
| Gratuit / essai | Non publié ; l'app exige un abonnement (source) | Formule gratuite : 50 captures par mois, sans carte bancaire |
| Langues de l'app | Anglais déclaré sur l'App Store (même source) ; traduction des formulaires en option payante (source) | Français, allemand, anglais, italien, espagnol |
| Badge | Plus de 130 prestataires ; kit du salon à acheter, de 400 à 1 200 $ (source) | QR du badge s'il contient une vCard, un contact ou une URL de profil |
| Carte de visite | Photo transcrite par IA, ou par des personnes sous 24 h (source) | Oui, photo lue automatiquement |
| Hors ligne | Oui ; badges chiffrés complétés au retour du réseau (source) | QR code et saisie : oui, synchronisation sans doublon. Lecture de carte : connexion requise |
| Qualification | Questions conditionnelles, questions « HOT LEAD » (source) | Chaud, tiède, froid, plus des notes |
| Export fichier | CSV ou Excel (source) | CSV et Excel, sur toutes les formules |
| CRM | Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Zoho, Marketo, Pardot… natifs (même source) | API et webhooks (Pro, Pro+) vers Make ou Zapier ; liaison directe avec CRMlead |
| Équipe | Quatre niveaux de droits (source) | Pro+ : jusqu'à 5, rôles, colonne « Ajouté par » |
Ce qu'iCapture fait mieux
- Les badges de salon. iCapture se connecte à plus de 130 prestataires de badges, dont Scan2Lead et Swapcard, et lit aussi les badges chiffrés (source). Scanlead ne lit pas les badges qui ne contiennent qu'un numéro de la base de l'organisateur.
- Le NFC. L'app lit les badges NFC des salons qui en utilisent (source). Scanlead n'a pas de NFC.
- Les questionnaires. Questions conditionnelles et questions « HOT LEAD » (source). Scanlead n'a pas de questionnaire personnalisable.
- Les intégrations natives. Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Pardot et d'autres (source). Scanlead n'a pas d'intégration native Salesforce ou HubSpot.
- Les fonctions de stand. Mode kiosque sur tablette, tirage au sort, e-mails automatiques avec documents, prise de rendez-vous Calendly ou HubSpot, enrichissement ZoomInfo (source).
- Les grandes équipes. Droits par rôle (source), suivi à distance par les managers, comparaison des salons (source). Scanlead s'arrête à cinq utilisateurs.
Ce que Scanlead fait différemment
- Un prix affiché. 0, 19 ou 39 € HT par mois, sans devis ni contrat annuel.
- Une formule gratuite. 50 captures par mois, cartes, badges et saisies manuelles comprises, sans carte bancaire.
- En français sans supplément. L'interface existe en français, allemand, italien, anglais et espagnol.
- Démarrage seul. Pas de conseiller à planifier ni de code d'installation par formulaire : on ouvre Scanlead dans le navigateur du téléphone, ou dans l'app Android. Chez iCapture, le formulaire type se configure avec un « Success Advisor » (source).
- La carte de visite lue sur place. Nom, société, poste, e-mail, téléphone ; site et adresse en notes.
- Un export pensé pour Excel. CSV avec point-virgule et accents, lisible dans un Excel suisse ou français, en-têtes en français.
Combien ça coûte vraiment
Exemple : trois salons par an, trois personnes sur le stand.
iCapture. Le prix actuel n'est pas publié. Jusqu'en décembre 2025, l'éditeur affichait un prix d'entrée de 8 000 $ avec un contrat annuel (source). Pour les badges à coordonnées complètes, il faut ajouter le kit de chaque salon, de 400 à 1 200 $, soit 1 200 à 3 600 $ pour trois salons (source).
Scanlead. Pro+ pendant les trois mois de salon : 3 × 39 = 117 € HT, ou 390 € HT par an en paiement annuel.
Les deux outils ne jouent pas dans la même catégorie : si vous avez besoin des intégrations et des badges d'iCapture, l'écart de prix ne suffit pas à trancher.
Quand choisir iCapture, quand choisir Scanlead
iCapture est le bon choix si votre équipe fait de nombreux salons avec des badges chiffrés, si les leads doivent entrer dans Salesforce ou Marketo avec un questionnaire standard, et si vous utilisez déjà Cvent.
Scanlead est le bon choix si vous faites quelques salons par an en Suisse ou en Europe, avec surtout des cartes de visite et des badges à QR lisible, à cinq personnes au plus, et que vous voulez une interface en français, sans contrat annuel.
Changer d'outil
Chez iCapture, les leads se téléchargent en CSV ou Excel après le salon (« Download csv file or Download excel file ») (source). Une API d'export existe aussi, activée sur demande (source).
Côté Scanlead, les contacts entrent par la saisie manuelle ou par l'API (Pro et Pro+). Gardez l'export iCapture pour les contacts passés et commencez le prochain salon dans Scanlead, en formule gratuite pour tester.
Les autres applications, prix publiés à l'appui : notre comparatif 2026. Et après le salon : Comment relancer ses leads après un salon.