Vous êtes indépendant, dirigeant d'une PME, ou responsable commercial qui tient le stand avec un collègue. Le salon vous a coûté l'emplacement, le stand, le transport et deux ou trois jours de travail. Il reste une question : combien de ces conversations deviendront des clients ?
Les grands outils de capture de leads sont pensés pour des équipes marketing de trente personnes. Cette page s'adresse à ceux qui n'ont ni le budget ni le temps de les déployer.
Ce que coûtent les solutions habituelles
- Le lecteur de l'organisateur : sur les salons qui en proposent un, il se loue par salon, et les leads peuvent être supprimés après quelques semaines. Chez Messe Düsseldorf, pour glasstec 2026, c'est 149 € HT par salon pour l'application sur votre propre téléphone. Voir Combien coûte le scan de badge sur un salon ?
- Les applications professionnelles : souvent « sur devis », parfois avec un engagement annuel ou un prix par salon. speedlead, par exemple, affiche 500 € HT pour un salon test et 1 250 € HT par salon.
- Le carnet et la pile de cartes : gratuit, mais c'est là que se perdent les leads, faute de tri et de notes.
Ce dont un petit exposant a vraiment besoin
- Capturer vite : une carte de visite photographiée, un QR code de badge lu, ou une saisie en quelques secondes.
- Qualifier sur place : chaud, tiède ou froid, et une note sur la suite promise.
- Fonctionner sans réseau : les halls d'exposition sont connus pour leur Wi-Fi saturé.
- Sortir un fichier propre : pour relancer depuis votre messagerie ou l'importer dans votre CRM.
- Ne rien payer les mois sans salon.
Comment Scanlead y répond
La formule gratuite suffit pour un petit salon : 50 captures par mois, cartes, badges et saisies manuelles comprises, sans carte bancaire. L'export CSV et Excel est inclus.
Pro, à 19 € HT par mois, pour les salons chargés : captures illimitées, un utilisateur, et l'API pour alimenter votre outil. Sans engagement : vous pouvez passer en Pro le mois du salon, puis revenir à la formule gratuite.
Rien à installer : Scanlead fonctionne dans le navigateur du téléphone. Une application Android existe aussi.
Hors ligne : ouvrez Scanlead tant que vous avez du réseau. Si la connexion tombe ensuite, le QR code du badge et la saisie manuelle continuent de marcher : le contact reste sur le téléphone et se synchronise à son retour. La lecture d'une carte de visite demande une connexion.
Un exemple de calcul
Un exposant qui fait trois salons par an et capture 120 contacts sur le plus gros :
- avec la formule gratuite seule, il est limité à 50 captures le mois de ce salon ;
- en passant en Pro uniquement les trois mois de salon, il paie 3 × 19 € HT, soit 57 € HT par an ;
- avec un outil facturé par salon à 1 250 € HT, la même année coûte 3 750 € HT.
Le calcul change si vous avez besoin de ce que Scanlead ne fait pas : lire les badges qui ne contiennent qu'un numéro de la base de l'organisateur, envoyer directement dans Salesforce, ou dérouler un questionnaire détaillé. Nous les listons dans notre comparatif 2026.
Après le salon
La capture n'est que la moitié du travail. La méthode et quatre modèles de mail selon la température du contact : Comment relancer ses leads après un salon.