Sur beaucoup de salons allemands et suisses, l'organisateur propose un lecteur de badges à louer : Scan2Lead à Düsseldorf ou à Zurich, LeadSuccess à Stuttgart ou à Munich. C'est simple et officiel. Mais chaque salon se commande à part, avant une date limite, et les leads ne restent pas indéfiniment sur la plateforme.
Les exposants qui cherchent une alternative font souvent plusieurs salons par an, ou exposent aussi là où aucun lecteur n'est proposé. Cette page compare les deux approches à partir des pages officielles consultées le 25 septembre 2026, en commençant par ce que le lecteur de l'organisateur fait mieux.
En bref
| Critère | Lecteur de l'organisateur | Scanlead |
|---|---|---|
| Prix publié et unité | Par licence, pour un salon : Scan2Lead 149 € HT à glasstec 2026 (source), 229 CHF HT à IFAS Zurich 2026 (source) ; LeadSuccess 149 € à Messe Stuttgart, HT ou TTC non précisé (source) | Gratuit ; Pro 19 € HT par mois ; Pro+ 39 € HT par mois, tous salons compris |
| Engagement | Licence achetée pour un salon, avant la date limite de l'organisateur (source) | Sans engagement, résiliable à tout moment |
| Gratuit / essai | Parfois offert : 2 licences LeadSuccess incluses chez Mesago (source) ; licence d'essai Scan2Lead sans lecture de badge (source) | Formule gratuite : 50 captures par mois, sans carte bancaire |
| Langues de l'app | LeadSuccess : anglais déclaré sur l'App Store (source) ; Scan2Lead : non publié | Français, allemand, anglais, italien, espagnol |
| Badge | Tous les badges du salon, depuis la base d'inscription (source) | QR du badge s'il contient une vCard, un contact ou une URL de profil |
| Carte de visite | Oui ; l'OCR de LeadSuccess ne lit pas les écritures asiatiques ni cyrilliques (source) | Oui, photo lue automatiquement |
| Hors ligne | Oui (source) | QR code et saisie : oui, synchronisation sans doublon. Lecture de carte : connexion requise |
| Qualification | Questionnaires, notes, mémos vocaux, photos, étoiles (Scan2Lead) (source) | Chaud, tiède, froid, plus des notes |
| Export fichier | Excel (Scan2Lead) (source) ; Excel ou PDF (LeadSuccess) (source) | CSV et Excel, sur toutes les formules |
| CRM | HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics ; frais possibles selon le volume (source) | API et webhooks (Pro, Pro+) vers Make ou Zapier ; liaison directe avec CRMlead |
| Équipe | Une licence par appareil (source) | Pro+ : jusqu'à 5, rôles, colonne « Ajouté par » |
Ce que le lecteur de l'organisateur fait mieux
- Il lit tous les badges. Scan2Lead SMART récupère nom, société, poste, e-mail et téléphone depuis la base de l'organisateur, sans rien saisir (source). Scanlead ne lit pas les badges qui ne contiennent qu'un numéro : il faut alors photographier la carte de visite ou saisir le contact.
- Il est parfois déjà payé. À ORGATEC 2026, le suivi des leads est compris dans le paquet marketing obligatoire de Koelnmesse, 2 035 € HT par exposant principal (source). Mesago et NürnbergMesse offrent des licences LeadSuccess (source).
- Il vient avec du matériel et un comptoir. iPad de location avec 1 Go de données (299 € HT à glasstec 2026, source), mini-scanner, retrait au comptoir Scan2Lead du parc des expositions (source). Scanlead n'a ni matériel ni présence sur place.
- Il a plus de fonctions de qualification. Questionnaires personnalisables, mémos vocaux, intégrations CRM nommées (source). Scanlead n'a ni questionnaire personnalisable, ni notes vocales, ni intégration native Salesforce ou HubSpot.
Ce que Scanlead fait différemment
- Un abonnement pour tous vos salons. Même prix à Bâle, Lausanne ou Lyon, que l'organisateur propose un lecteur ou non.
- Pas de commande par salon. Ni boutique, ni date limite : l'abonnement couvre tous vos salons.
- Les cartes de visite partout. Photo lue automatiquement : nom, société, poste, e-mail, téléphone ; site et adresse en notes.
- Une interface en français, comme en allemand, anglais, italien et espagnol.
- L'API dès 19 € HT par mois. Chez Koelnmesse, l'accès API coûte 2 499 € pour ORGATEC, HT ou TTC non précisé (source).
Combien ça coûte vraiment
Exemple : trois salons par an, trois personnes sur le stand.
Lecteur de l'organisateur. Au tarif de glasstec 2026, trois licences Scan2Lead SMART coûtent 3 × 149 = 447 € HT pour un salon (source). Si vos trois salons appliquent ce tarif, l'année revient à 1 341 € HT. À IFAS Zurich, trois licences font 3 × 229 = 687 CHF HT pour ce seul salon (source). Scan2Lead le dit lui-même : les prix « vary depending on the organizer and product ».
Scanlead. Pro+ pendant les trois mois de salon : 3 × 39 = 117 € HT, ou 390 € HT par an en paiement annuel.
Le calcul s'inverse quand l'organisateur offre le lecteur, et il ne compte pas l'accès à la base d'inscription, que Scanlead n'a pas.
Quand choisir le lecteur, quand choisir Scanlead
Le lecteur de l'organisateur est le bon choix si les badges du salon ne portent qu'un numéro, si la plupart des visiteurs n'ont pas de carte de visite, ou si la licence est offerte. C'est alors la seule façon de capter chaque visiteur d'un scan.
Scanlead est le bon choix pour les autres salons de l'année, ceux où aucun lecteur n'est proposé, et pour garder tous vos contacts au même endroit. Rien n'empêche de combiner : le lecteur sur le salon principal, Scanlead sur les autres.
Changer d'outil
Exportez vos leads avant la fermeture : chez Scan2Lead, ils sont effacés 8 semaines après un salon partenaire, en Excel (source) ; chez LeadSuccess, le portail reste ouvert 4 semaines, avec export Excel ou PDF (source).
Côté Scanlead, les contacts entrent par la saisie manuelle ou par l'API (Pro et Pro+).
Toutes les applications, prix publiés à l'appui : notre comparatif 2026. Et après le salon : Comment relancer ses leads après un salon.