Application scan badge : scanner les visiteurs avec votre téléphone

Ce que contient le QR code d'un badge

Tous les badges ne se ressemblent pas. Selon l'organisateur, le QR code peut contenir :

• une vCard ou une MeCard : les coordonnées du visiteur en clair (nom, société, e-mail, téléphone). N'importe quelle application capable de les lire les récupère ;
• un contact au format JSON : les mêmes informations, sous une autre forme ;
• un lien de profil LinkedIn : on en tire au moins le nom de la personne ;
• un simple numéro : un identifiant dans la base de l'organisateur. Sans accès à cette base, ce numéro ne dit rien.

Pour savoir à quoi vous attendre, scannez votre propre badge exposant le premier matin, avant l'arrivée des visiteurs. En dix secondes, vous savez si votre téléphone suffira.

Ce que ScanLead lit

ScanLead lit les QR codes qui contiennent une vCard, une MeCard ou un contact en JSON, et remplit la fiche avec les champs trouvés. Si le QR code renvoie vers un profil LinkedIn, ScanLead reprend le nom de la personne ; vous complétez la société ou l'e-mail si vous les avez.

Le scan se fait avec l'appareil photo du téléphone, dans le navigateur ou dans l'application (App Store ou Google Play). Pas de lecteur à louer, pas de matériel à rendre en fin de salon. ScanLead est gratuit, sans carte bancaire et sans limite de badges : voir ce qui est inclus dans notre application de capture de leads gratuite.

Quand le badge n'a qu'un numéro

Certains salons impriment des badges dont le QR code ne contient qu'un numéro. Seul le lecteur de l'organisateur, relié à la base des inscrits, sait le transformer en coordonnées. ScanLead ne lit pas ces badges. Vous avez trois options :

• photographier la carte de visite du visiteur : ScanLead la lit et pré-remplit le nom, la société, l'e-mail, la fonction et le téléphone (connexion internet nécessaire) ;
• saisir le contact en quelques champs, avec un statut et une note ;
• louer le lecteur de l'organisateur, si le salon en propose un. Nous comparons les deux approches dans l'alternative au lecteur de badges de l'organisateur.

Si vos visiteurs vous tendent surtout des cartes papier, la photo de carte suffit. Voir notre guide capture de leads sur salon industriel.

Quand le réseau tombe

Ouvrez ScanLead le matin, tant que vous avez du réseau. Si la connexion tombe ensuite, le scan du QR code et la saisie manuelle continuent de marcher. Le contact reste sur le téléphone et se synchronise dès que le réseau revient.

Seule la lecture d'une carte photographiée demande une connexion. Sur un salon de 3 jours où le Wi-Fi sature l'après-midi, scannez les badges à QR lisible et saisissez les autres ; vous compléterez avec les cartes le soir, à l'hôtel.

Qualifier juste après le scan

Un badge scanné vous donne un nom. Il ne vous dit pas si la personne veut acheter. Prenez dix secondes, juste après le scan, pendant que la conversation est fraîche :

• choisissez un statut : chaud (projet concret), tiède (intérêt réel, pas d'urgence) ou froid (simple curiosité) ;
• ajoutez une note courte : « devis 3 machines avant fin mars », « envoyer la brochure en allemand » ;
• vérifiez la société et la fonction si le badge ne les donnait pas.

Chaque lead est rangé dans le salon en cours. À la fin, la page du salon vous montre combien de leads chauds, tièdes et froids vous avez rapportés. L'Assistant IA intégré répond aussi à « Combien de leads chauds sur mon dernier salon ? » ou change un statut pour vous, après une carte « À confirmer » que vous validez d'un clic.

À plusieurs sur le stand, chacun scanne avec son propre téléphone et tout le monde voit les leads de l'équipe, sans limite de membres. Voir l'application salon pour équipe commerciale. Ensuite, exportez en CSV ou Excel, ou laissez CRMlead recevoir les contacts automatiquement avec le même compte Lead. Pour relancer : Comment relancer ses leads après un salon.