iCapture appartiene al gruppo americano Cvent. Lo strumento si rivolge ai team commerciali e marketing che fanno molte fiere: si collega ai fornitori di badge, pone domande di qualificazione e invia i lead nel CRM. Gli espositori che cercano un'alternativa sono spesso PMI europee che non hanno bisogno di questo apparato, o che vogliono un'interfaccia in italiano.
Questa pagina confronta i due strumenti in base a ciò che ciascun editore pubblica, pagine consultate il 25 settembre 2026. Comincia da ciò che iCapture fa meglio.
In breve
| Criterio | Cvent iCapture | Scanlead |
|---|---|---|
| Prezzo pubblicato e unità | Non pubblicato, su dimostrazione (fonte); fino a dicembre 2025, prezzo d'ingresso di 8.000 $, IVA esclusa o inclusa e unità non precisate (fonte) | Gratuito; Pro 19 € IVA esclusa al mese (1 utente); Pro+ 39 € IVA esclusa al mese (fino a 5) |
| Vincolo | Contratto annuale (« annual service agreement », stessa fonte) | Senza vincolo, disdicibile in qualsiasi momento |
| Gratuito / prova | Non pubblicato; l'app richiede un abbonamento (fonte) | Piano gratuito: 50 acquisizioni al mese, senza carta di credito |
| Lingue dell'app | Inglese indicato sull'App Store (stessa fonte); traduzione dei moduli come opzione a pagamento (fonte) | Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo |
| Badge | Oltre 130 fornitori; kit della fiera da acquistare, da 400 a 1.200 $ (fonte) | QR del badge se contiene una vCard, un contatto o un URL di profilo |
| Biglietto da visita | Foto trascritta tramite IA, o da persone entro 24 h (fonte) | Sì, foto letta automaticamente |
| Offline | Sì; badge cifrati completati al ritorno della rete (fonte) | QR code e inserimento: sì, sincronizzazione senza doppioni. Lettura del biglietto: connessione necessaria |
| Qualificazione | Domande condizionali, domande « HOT LEAD » (fonte) | Caldo, tiepido, freddo, più note |
| Esportazione file | CSV o Excel (fonte) | CSV ed Excel, in tutti i piani |
| CRM | Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Zoho, Marketo, Pardot… nativi (stessa fonte) | API e webhook (Pro, Pro+) verso Make o Zapier; collegamento diretto con CRMlead |
| Team | Quattro livelli di diritti (fonte) | Pro+: fino a 5, ruoli, colonna « Aggiunto da » |
Cosa fa meglio iCapture
- I badge delle fiere. iCapture si collega a oltre 130 fornitori di badge, tra cui Scan2Lead e Swapcard, e legge anche i badge cifrati (fonte). Scanlead non legge i badge che contengono solo un numero della banca dati dell'organizzatore.
- L'NFC. L'app legge i badge NFC delle fiere che li utilizzano (fonte). Scanlead non ha l'NFC.
- I questionari. Domande condizionali e domande « HOT LEAD » (fonte). Scanlead non ha un questionario personalizzabile.
- Le integrazioni native. Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Pardot e altri (fonte). Scanlead non ha un'integrazione nativa con Salesforce o HubSpot.
- Le funzioni per lo stand. Modalità kiosk su tablet, estrazione a sorte, e-mail automatiche con documenti, presa di appuntamenti Calendly o HubSpot, arricchimento ZoomInfo (fonte).
- I grandi team. Diritti per ruolo (fonte), monitoraggio a distanza da parte dei manager, confronto tra fiere (fonte). Scanlead si ferma a cinque utenti.
Cosa fa diversamente Scanlead
- Un prezzo pubblicato. 0, 19 o 39 € IVA esclusa al mese, senza preventivo né contratto annuale.
- Un piano gratuito. 50 acquisizioni al mese, biglietti, badge e inserimenti manuali compresi, senza carta di credito.
- In italiano senza supplemento. L'interfaccia esiste in italiano, francese, tedesco, inglese e spagnolo.
- Avvio in autonomia. Nessun consulente da programmare né codice di installazione per modulo: si apre Scanlead nel browser del telefono, o nell'app Android. Da iCapture, il modulo tipo si configura con un « Success Advisor » (fonte).
- Il biglietto da visita letto sul posto. Nome, azienda, ruolo, e-mail, telefono; sito e indirizzo nelle note.
- Un'esportazione pensata per Excel. CSV con punto e virgola e accenti, leggibile in un Excel con impostazioni regionali svizzere o italiane, intestazioni in italiano.
Quanto costa davvero
Esempio: tre fiere all'anno, tre persone allo stand.
iCapture. Il prezzo attuale non è pubblicato. Fino a dicembre 2025, l'editore indicava un prezzo d'ingresso di 8.000 $ con un contratto annuale (fonte). Per i badge con recapiti completi, bisogna aggiungere il kit di ogni fiera, da 400 a 1.200 $, cioè da 1.200 a 3.600 $ per tre fiere (fonte).
Scanlead. Pro+ per i tre mesi di fiera: 3 × 39 = 117 € IVA esclusa, oppure 390 € IVA esclusa all'anno con pagamento annuale.
I due strumenti non giocano nella stessa categoria: se avete bisogno delle integrazioni e dei badge di iCapture, la differenza di prezzo non basta per decidere.
Quando scegliere iCapture, quando scegliere Scanlead
iCapture è la scelta giusta se il vostro team fa molte fiere con badge cifrati, se i lead devono entrare in Salesforce o Marketo con un questionario standard, e se usate già Cvent.
Scanlead è la scelta giusta se fate qualche fiera all'anno in Svizzera o in Europa, soprattutto con biglietti da visita e badge con QR leggibile, in cinque persone al massimo, e volete un'interfaccia in italiano, senza contratto annuale.
Cambiare strumento
Da iCapture, i lead si scaricano in CSV o Excel dopo la fiera (« Download csv file or Download excel file ») (fonte). Esiste anche un'API di esportazione, attivata su richiesta (fonte).
Lato Scanlead, i contatti entrano tramite inserimento manuale o tramite l'API (Pro e Pro+). Tenete l'esportazione iCapture per i contatti passati e iniziate la prossima fiera in Scanlead, con il piano gratuito per provare.
Se valutate anche il lettore di badge dell'organizzatore, prezzi pubblicati alla mano: Lettore di badge dell'organizzatore o Scanlead. E dopo la fiera: I contatti della fiera nel vostro CRM.