In molte fiere tedesche e svizzere, l'organizzatore propone un lettore di badge a noleggio: Scan2Lead a Düsseldorf o a Zurigo, LeadSuccess a Stoccarda o a Monaco. È semplice e ufficiale. Ma ogni fiera si ordina a parte, prima di una scadenza, e i lead non restano all'infinito sulla piattaforma.
Gli espositori che cercano un'alternativa fanno spesso più fiere all'anno, o espongono anche dove non viene proposto alcun lettore. Questa pagina confronta i due approcci in base alle pagine ufficiali consultate il 25 settembre 2026, cominciando da ciò che il lettore dell'organizzatore fa meglio.
In breve
| Criterio | Lettore dell'organizzatore | Scanlead |
|---|---|---|
| Prezzo pubblicato e unità | Per licenza, per una fiera: Scan2Lead 149 € IVA esclusa a glasstec 2026 (fonte), 229 CHF IVA esclusa a IFAS Zurigo 2026 (fonte); LeadSuccess 149 € a Messe Stuttgart, IVA esclusa o inclusa non precisato (fonte) | Gratuito; Pro 19 € IVA esclusa al mese; Pro+ 39 € IVA esclusa al mese, tutte le fiere comprese |
| Vincolo | Licenza acquistata per una fiera, prima della scadenza dell'organizzatore (fonte) | Senza vincolo, disdicibile in qualsiasi momento |
| Gratuito / prova | A volte offerto: 2 licenze LeadSuccess incluse da Mesago (fonte); licenza di prova Scan2Lead senza lettura del badge (fonte) | Piano gratuito: 50 acquisizioni al mese, senza carta di credito |
| Lingue dell'app | LeadSuccess: inglese indicato sull'App Store (fonte); Scan2Lead: non pubblicato | Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo |
| Badge | Tutti i badge della fiera, dalla banca dati delle iscrizioni (fonte) | QR del badge se contiene una vCard, un contatto o un URL di profilo |
| Biglietto da visita | Sì; l'OCR di LeadSuccess non legge le scritture asiatiche né cirilliche (fonte) | Sì, foto letta automaticamente |
| Offline | Sì (fonte) | QR code e inserimento: sì, sincronizzazione senza doppioni. Lettura del biglietto: connessione necessaria |
| Qualificazione | Questionari, note, memo vocali, foto, stelle (Scan2Lead) (fonte) | Caldo, tiepido, freddo, più note |
| Esportazione file | Excel (Scan2Lead) (fonte); Excel o PDF (LeadSuccess) (fonte) | CSV ed Excel, in tutti i piani |
| CRM | HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics; costi possibili secondo il volume (fonte) | API e webhook (Pro, Pro+) verso Make o Zapier; collegamento diretto con CRMlead |
| Team | Una licenza per dispositivo (fonte) | Pro+: fino a 5, ruoli, colonna « Aggiunto da » |
Cosa fa meglio il lettore dell'organizzatore
- Legge tutti i badge. Scan2Lead SMART recupera nome, azienda, ruolo, e-mail e telefono dalla banca dati dell'organizzatore, senza digitare nulla (fonte). Scanlead non legge i badge che contengono solo un numero: in quel caso bisogna fotografare il biglietto da visita o inserire il contatto.
- A volte è già pagato. A ORGATEC 2026, il monitoraggio dei lead è compreso nel pacchetto marketing obbligatorio di Koelnmesse, 2.035 € IVA esclusa per espositore principale (fonte). Mesago e NürnbergMesse offrono licenze LeadSuccess (fonte).
- Arriva con hardware e un banco. iPad a noleggio con 1 GB di dati (299 € IVA esclusa a glasstec 2026, fonte), mini-scanner, ritiro al banco Scan2Lead del quartiere fieristico (fonte). Scanlead non ha né hardware né presenza sul posto.
- Ha più funzioni di qualificazione. Questionari personalizzabili, memo vocali, integrazioni CRM nominate (fonte). Scanlead non ha né questionario personalizzabile, né note vocali, né integrazione nativa con Salesforce o HubSpot.
Cosa fa diversamente Scanlead
- Un abbonamento per tutte le vostre fiere. Stesso prezzo a Basilea, Losanna o Lione, che l'organizzatore proponga un lettore o no.
- Nessun ordine per fiera. Né negozio online, né scadenza: l'abbonamento copre tutte le vostre fiere.
- I biglietti da visita ovunque. Foto letta automaticamente: nome, azienda, ruolo, e-mail, telefono; sito e indirizzo nelle note.
- Un'interfaccia in italiano, come in francese, tedesco, inglese e spagnolo.
- L'API da 19 € IVA esclusa al mese. Da Koelnmesse, l'accesso API costa 2.499 € per ORGATEC, IVA esclusa o inclusa non precisato (fonte).
Quanto costa davvero
Esempio: tre fiere all'anno, tre persone allo stand.
Lettore dell'organizzatore. Alla tariffa di glasstec 2026, tre licenze Scan2Lead SMART costano 3 × 149 = 447 € IVA esclusa per una fiera (fonte). Se le vostre tre fiere applicano questa tariffa, l'anno costa 1.341 € IVA esclusa. A IFAS Zurigo, tre licenze fanno 3 × 229 = 687 CHF IVA esclusa per questa sola fiera (fonte). Lo dice Scan2Lead stesso: i prezzi « vary depending on the organizer and product ».
Scanlead. Pro+ per i tre mesi di fiera: 3 × 39 = 117 € IVA esclusa, oppure 390 € IVA esclusa all'anno con pagamento annuale.
Il calcolo si inverte quando l'organizzatore offre il lettore, e non tiene conto dell'accesso alla banca dati delle iscrizioni, che Scanlead non ha.
Quando scegliere il lettore, quando scegliere Scanlead
Il lettore dell'organizzatore è la scelta giusta se i badge della fiera riportano solo un numero, se la maggior parte dei visitatori non ha un biglietto da visita, o se la licenza è offerta. È allora l'unico modo per acquisire ogni visitatore con una scansione.
Scanlead è la scelta giusta per le altre fiere dell'anno, quelle in cui non viene proposto alcun lettore, e per tenere tutti i vostri contatti nello stesso posto. Niente impedisce di combinarli: il lettore alla fiera principale, Scanlead alle altre.
Cambiare strumento
Esportate i vostri lead prima della chiusura: da Scan2Lead vengono cancellati 8 settimane dopo una fiera partner, in Excel (fonte); da LeadSuccess il portale resta aperto 4 settimane, con esportazione Excel o PDF (fonte).
Lato Scanlead, i contatti entrano tramite inserimento manuale o tramite l'API (Pro e Pro+).
Quanto costano le soluzioni abituali per chi espone con un budget ridotto: Piccoli espositori: acquisire i contatti in fiera senza budget. E dopo la fiera: I contatti della fiera nel vostro CRM.