Siete liberi professionisti, titolari di una PMI, o responsabili commerciali che gestiscono lo stand con un collega. La fiera vi è costata lo spazio, lo stand, il trasporto e due o tre giorni di lavoro. Resta una domanda: quante di queste conversazioni diventeranno clienti?
I grandi strumenti di acquisizione di lead sono pensati per team marketing di trenta persone. Questa pagina si rivolge a chi non ha né il budget né il tempo per implementarli.
Quanto costano le soluzioni abituali
- Il lettore dell'organizzatore: nelle fiere che lo propongono, si noleggia per fiera, e i lead possono essere cancellati dopo qualche settimana. Da Messe Düsseldorf, per glasstec 2026, costa 149 € IVA esclusa per fiera per l'applicazione sul vostro telefono. Vedi Lettore di badge dell'organizzatore o Scanlead
- Le applicazioni professionali: spesso « su preventivo », a volte con un vincolo annuale o un prezzo per fiera. speedlead, per esempio, indica 500 € IVA esclusa per una fiera di prova e 1.250 € IVA esclusa per fiera.
- Il taccuino e la pila di biglietti: gratis, ma è lì che si perdono i lead, per mancanza di ordine e di note.
Di cosa ha davvero bisogno un piccolo espositore
- Acquisire in fretta: un biglietto da visita fotografato, un codice QR del badge letto, o un inserimento in pochi secondi.
- Qualificare sul posto: caldo, tiepido o freddo, e una nota sul seguito promesso.
- Funzionare senza rete: i padiglioni fieristici sono noti per il loro Wi-Fi saturo.
- Produrre un file pulito: per ricontattare dalla vostra casella di posta o importarlo nel vostro CRM.
- Non pagare nulla nei mesi senza fiere.
Come risponde Scanlead
Il piano gratuito basta per una piccola fiera: 50 acquisizioni al mese, biglietti, badge e inserimenti manuali compresi, senza carta di credito. L'esportazione CSV ed Excel è inclusa.
Pro, a 19 € IVA esclusa al mese, per le fiere più intense: acquisizioni illimitate, un utente, e l'API per alimentare il vostro strumento. Senza vincolo: potete passare a Pro nel mese della fiera, poi tornare al piano gratuito.
Niente da installare: Scanlead funziona nel browser del telefono. Esiste anche un'app Android.
Offline: aprite Scanlead finché avete rete. Se poi la connessione cade, il QR code del badge e l'inserimento manuale continuano a funzionare: il contatto resta sul telefono e si sincronizza al ritorno della connessione. La lettura di un biglietto da visita richiede una connessione.
Un esempio di calcolo
Un espositore che fa tre fiere all'anno e acquisisce 120 contatti in quella più grande:
- con il solo piano gratuito, è limitato a 50 acquisizioni nel mese di quella fiera;
- passando a Pro solo nei tre mesi di fiera, paga 3 × 19 € IVA esclusa, cioè 57 € IVA esclusa all'anno;
- con uno strumento fatturato per fiera a 1.250 € IVA esclusa, lo stesso anno costa 3.750 € IVA esclusa.
Il calcolo cambia se avete bisogno di ciò che Scanlead non fa: leggere i badge che contengono solo un numero della banca dati dell'organizzatore, inviare direttamente in Salesforce, o seguire un questionario dettagliato. Per il caso del lettore dell'organizzatore: Lettore di badge dell'organizzatore o Scanlead.
Dopo la fiera
L'acquisizione è solo metà del lavoro. Per far passare i contatti nel vostro CRM e organizzare i ricontatti: I contatti della fiera nel vostro CRM.