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Condizioni Generali di Utilizzo e Vendita di Scanlead

Versione del 30 luglio 2026.

Preambolo

Le presenti Condizioni Generali di Utilizzo e Vendita (le „Condizioni") disciplinano l'accesso al servizio Scanlead e il suo utilizzo da parte di qualsiasi persona che crei un account o sottoscriva un abbonamento.

Il servizio Scanlead è edito e gestito da Quantum Liquid LLC, società di diritto del Wyoming, con sede legale al 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Stati Uniti d'America („Scanlead" o „noi").

La creazione di un account, l'utilizzo del Servizio o la sottoscrizione di un abbonamento comportano l'accettazione piena e integrale delle presenti Condizioni.

1. Definizioni

  • „Contatto": persona fisica i cui dati di contatto sono acquisiti da un Utente tramite il Servizio.
  • „Contenuto": qualsiasi dato, informazione, immagine o testo registrato dall'Utente tramite il Servizio, inclusi i Lead.
  • „Spazio di lavoro": ambiente dedicato a un account o a una squadra, in cui sono memorizzati i Lead e le impostazioni.
  • „Lead": insieme delle informazioni relative a un Contatto registrate dall'Utente.
  • „Servizio": la piattaforma Scanlead accessibile tramite scanlead.io, l'applicazione web progressiva, l'API e le integrazioni associate.
  • „Utente": qualsiasi persona fisica titolare di un account Scanlead, che agisce in qualità professionale.
  • „Abbonamento": piano tariffario sottoscritto dall'Utente.

2. Creazione dell'account

2.1 Ammissibilità

L'accesso al Servizio è riservato alle persone fisiche di età pari o superiore a 16 anni, che agiscono nell'ambito di un'attività professionale. La creazione di un account per conto di una persona giuridica è consentita a condizione che il rappresentante disponga del potere di impegnarla.

2.2 Informazioni esatte

L'Utente si impegna a fornire informazioni esatte, complete e aggiornate al momento della creazione dell'account e a mantenerle aggiornate per tutta la durata di utilizzo del Servizio.

2.3 Sicurezza delle credenziali

L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività effettuate tramite il proprio account. Si impegna ad attivare l'autenticazione a due fattori per gli account con accesso a dati sensibili e a notificare senza indugio a Scanlead all'indirizzo support@scanlead.io qualsiasi utilizzo non autorizzato.

3. Descrizione del Servizio

3.1 Funzionalità

Scanlead consente ai professionisti di acquisire e organizzare Lead nelle fiere professionali secondo tre modalità:

  • Scansione del codice QR presente sul badge di un visitatore o espositore.
  • Fotografia di un biglietto da visita, con riconoscimento del testo (OCR).
  • Inserimento manuale dei dati di contatto.

Il Servizio include altresì cruscotti di analisi ed esportazioni dei dati in formato CSV e XLSX. Pro e Pro+ danno accesso all'API v1 e ai webhook per collegare strumenti terzi; CRMlead può essere collegato direttamente tramite OAuth. HubSpot e Salesforce non sono integrazioni native.

3.2 Natura del Servizio

Scanlead è una piattaforma SaaS accessibile online. Nessun software viene installato in modo permanente sui dispositivi dell'Utente, salvo il meccanismo della PWA (Progressive Web App).

4. Piani tariffari

Il Servizio è offerto secondo tre piani, le cui caratteristiche e prezzi sono dettagliati su https://scanlead.io/pricing.

4.1 Free

Gratuito, senza impegno, senza carta di credito richiesta. Limite: 50 biglietti da visita al mese per Spazio di lavoro, inclusi badge, scansioni di biglietti e inserimenti manuali. Funzionalità di base: acquisizione QR, acquisizione OCR, acquisizione manuale, esportazione CSV e XLSX.

4.2 Pro

19 EUR al mese, IVA e imposte applicabili escluse. Scansioni illimitate. Storico completo, esportazioni XLSX, filtri avanzati, personalizzazione del marchio sulle esportazioni.

4.3 Pro+

39 EUR al mese, IVA e imposte applicabili escluse. Tutte le funzionalità Pro, oltre a: fino a 5 utenti per Spazio di lavoro, accesso all'API v1 e ai webhook, collegamento diretto con CRMlead, assistenza prioritaria, impegno di livello di servizio (SLA) del 99,5 %.

4.4 Piano gratuito

Il piano Free è gratuito, senza limiti di durata. Nessuna carta di credito è richiesta per il suo utilizzo. Il passaggio a un piano a pagamento è libero.

5. Fatturazione e pagamento

5.1 Fornitore di pagamento

I pagamenti sono elaborati da Stripe, Inc. (fornitore di pagamento autorizzato). Scanlead è il venditore del servizio ai sensi delle norme fiscali applicabili ed è responsabile della riscossione dell'IVA applicabile. Le fatture sono accessibili dal portale clienti Stripe, raggiungibile da "Settings > Billing".

5.2 Ciclo di fatturazione

La fatturazione avviene mensilmente, alla data di ricorrenza della sottoscrizione iniziale. I prezzi sono espressi in euro. Le fatture sono consultabili dalla sezione „Settings > Billing" dell'account.

5.3 Rinnovo

L'Abbonamento si rinnova automaticamente alla scadenza per un periodo equivalente, alla tariffa allora in vigore, salvo disdetta da parte dell'Utente prima della data di rinnovo. Tale rinnovo automatico è comunicato al momento della sottoscrizione e ricordato nelle e-mail di conferma di pagamento.

5.4 Mancato pagamento

In caso di pagamento non riuscito, Scanlead informa l'Utente e sospende l'accesso alle funzionalità a pagamento dopo un periodo di grazia di 7 giorni. I dati restano conservati per ulteriori 30 giorni, periodo durante il quale l'Utente può esportarli.

6. Disdetta da parte dell'Utente e rimborso

6.1 Disdetta

L'Utente può disdire il proprio Abbonamento in qualsiasi momento tramite l'interfaccia del Servizio („Settings > Billing > Cancel"). L'accesso alle funzionalità a pagamento è mantenuto fino al termine del periodo pagato. Nessun rimborso proporzionale è dovuto, salvo disposizioni imperative contrarie.

6.2 Diritto di recesso (consumatori UE)

Ai sensi della Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori, gli Utenti persone fisiche che agiscono per finalità estranee alla propria attività professionale dispongono di un termine di recesso di 14 giorni dalla conclusione del contratto. L'esercizio di tale diritto può essere comunicato a support@scanlead.io.

L'Utente consumatore che richieda espressamente l'inizio dell'esecuzione del servizio durante il termine di recesso riconosce di perdere il diritto di recesso una volta che il servizio è stato pienamente eseguito, conformemente all'articolo 16 della Direttiva.

6.3 Utenti professionali

Gli Utenti che agiscono in qualità professionale non beneficiano del diritto di recesso. Nessun rimborso è dovuto dopo il primo utilizzo del Servizio a pagamento.

7. Utilizzo accettabile

L'Utente si impegna a utilizzare il Servizio nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, e in particolare a:

  • Non acquisire Lead in assenza di una base giuridica ai sensi del GDPR. Quando l'acquisizione si basa sul consenso del Contatto (per esempio in fiera), l'Utente deve assicurarsi che tale consenso sia libero, informato e documentato.
  • Fornire ai Contatti acquisiti l'informativa di cui agli articoli 13 e 14 GDPR.
  • Non utilizzare il Servizio per finalità di raccolta massiva („scraping"), di prospezione commerciale non consentita o di invio di spam.
  • Non caricare contenuti illeciti, diffamatori, contraffatti, che incitino all'odio o che ledano diritti di terzi.
  • Non tentare di aggirare le misure di sicurezza né di accedere a Spazi di lavoro che non gli appartengono.
  • Non utilizzare il Servizio per sviluppare un servizio concorrente.

In caso di inadempimento, Scanlead può sospendere o risolvere l'accesso al Servizio alle condizioni della sezione 15.

8. Proprietà intellettuale e ruoli sui dati

8.1 Contenuti dell'Utente

L'Utente conserva la piena proprietà dei Lead e dei Contenuti registrati tramite il Servizio. Scanlead non rivendica alcun diritto di proprietà intellettuale su tali dati. Nessun dato di Utenti o Contatti è utilizzato per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

L'Utente concede a Scanlead una licenza non esclusiva, mondiale e limitata alla durata dell'Abbonamento, esclusivamente ai fini della fornitura del Servizio (hosting, backup, visualizzazione, esportazione, elaborazione su richiesta dell'Utente).

8.2 Ripartizione dei ruoli ai sensi del GDPR

Per i Lead, l'Utente è titolare del trattamento e Scanlead è responsabile del trattamento. Le modalità sono stabilite nell'Accordo sul trattamento dei dati (DPA), che integra le presenti Condizioni e ne costituisce parte integrante.

8.3 Proprietà intellettuale di Scanlead

Il Servizio, incluso il software, il codice sorgente, le interfacce, l'identità grafica, i loghi, il marchio „Scanlead" e tutti gli elementi che lo compongono, è di proprietà esclusiva di Quantum Liquid LLC o gli è concesso in licenza. Le presenti Condizioni non comportano alcuna cessione di diritti a tale titolo.

9. Disponibilità e livelli di servizio

9.1 Sforzo ragionevole

Scanlead adotta misure ragionevoli per garantire la disponibilità continuativa del Servizio. Nessun impegno di livello di servizio è assunto per i piani Free e Pro.

9.2 SLA Pro+

Per gli abbonati Pro+, Scanlead si impegna a una disponibilità mensile del 99,5 %. In caso di inadempimento accertato, un accredito proporzionale è concesso su richiesta inviata a support@scanlead.io entro 30 giorni dall'incidente. Le finestre di manutenzione programmata annunciate con almeno 48 ore di anticipo sono escluse dal calcolo.

10. Garanzie e responsabilità

10.1 Garanzia limitata

Il Servizio è fornito „nello stato in cui si trova". Scanlead non garantisce che il Servizio sia esente da difetti, né che risponda a esigenze specifiche non contrattualizzate. Le garanzie di legge di conformità e le altre garanzie di ordine pubblico restano applicabili agli Utenti consumatori.

10.2 Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva di Scanlead ai sensi delle presenti, per tutti i titoli di danno, è limitata alle somme effettivamente versate dall'Utente nei 12 mesi precedenti l'evento generatore.

Scanlead non potrà essere ritenuta responsabile per danni indiretti, in particolare perdita di fatturato, perdita di clientela, danno all'immagine o perdita di dati, quando quest'ultima sia imputabile all'Utente, salvo dolo o colpa grave.

Le limitazioni della presente sezione non si applicano ai danni che non possono essere esclusi o limitati dalla legge applicabile, in particolare in materia di danni alla persona o di dolo.

11. Forza maggiore

Nessuna Parte potrà essere ritenuta responsabile di un inadempimento dei propri obblighi derivante da un evento di forza maggiore ai sensi del diritto applicabile, in particolare catastrofi naturali, atti di guerra, atti di terrorismo, decisioni delle autorità pubbliche, pandemie o guasti alle telecomunicazioni al di fuori del suo controllo.

12. Durata e risoluzione

12.1 Durata

Il contratto è concluso a tempo indeterminato a decorrere dalla creazione dell'account. Prosegue fintanto che l'Utente mantiene un account attivo.

12.2 Recesso per convenienza

L'Utente può recedere in qualsiasi momento tramite l'interfaccia del Servizio, conformemente alla sezione 6.1.

12.3 Risoluzione per inadempimento

In caso di inadempimento grave di una delle Parti, l'altra può risolvere il contratto mediante comunicazione scritta previo preavviso di 30 giorni rimasto senza effetto, salvo urgenze che giustifichino una sospensione immediata (attività illecite, compromissione della sicurezza del Servizio).

12.4 Effetti della risoluzione

Dopo la risoluzione, i dati sono conservati per 30 giorni per consentirne l'esportazione, poi eliminati. Le disposizioni relative alla proprietà intellettuale, alla limitazione di responsabilità, alla riservatezza e alla risoluzione delle controversie sopravvivono alla risoluzione.

13. Modifica delle Condizioni

Scanlead può modificare le presenti Condizioni. Ogni modifica sostanziale è comunicata via e-mail e tramite banner nell'applicazione con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla sua entrata in vigore. La prosecuzione dell'utilizzo del Servizio dopo tale termine equivale ad accettazione. In caso di rifiuto, l'Utente può recedere dal proprio Abbonamento senza spese.

14. Cessione

Scanlead può cedere le presenti Condizioni e i propri diritti e obblighi a un terzo nell'ambito di un'operazione di fusione, cessione di attività o ristrutturazione. L'Utente non può cedere le presenti senza il previo consenso scritto di Scanlead.

15. Sospensione

Scanlead può sospendere l'accesso al Servizio in caso di violazione grave delle sezioni 7 (utilizzo accettabile) o 5 (pagamento), previa comunicazione, salvo urgenza. La sospensione non pone fine al contratto.

16. Legge applicabile e foro competente

16.1 Legge applicabile

Le presenti Condizioni sono disciplinate dal diritto dello Stato del Wyoming, Stati Uniti d'America, con esclusione delle sue norme sui conflitti di legge.

16.2 Foro competente

Qualsiasi controversia relativa alla formazione, all'esecuzione o all'interpretazione delle presenti Condizioni è di competenza esclusiva dei tribunali della Sheridan County, Stato del Wyoming, Stati Uniti d'America.

16.3 Tutela dei consumatori UE

Gli Utenti consumatori residenti nell'Unione europea conservano il beneficio delle disposizioni imperative del loro diritto nazionale e possono adire i giudici del proprio Stato di residenza conformemente al Regolamento (UE) 1215/2012 (Bruxelles I bis). Possono altresì ricorrere alla piattaforma di risoluzione online delle controversie della Commissione europea (https://ec.europa.eu/consumers/odr).

17. Comunicazioni

Le comunicazioni agli Utenti sono inviate all'indirizzo e-mail associato all'account. Le comunicazioni a Scanlead sono inviate a support@scanlead.io o per posta all'indirizzo indicato in preambolo.

18. Disposizioni varie

18.1 Integralità dell'accordo

Le presenti Condizioni, l'Informativa sulla privacy e il DPA costituiscono l'integralità dell'accordo tra le Parti e sostituiscono qualsiasi accordo precedente sul medesimo oggetto.

18.2 Autonomia delle clausole

Se una clausola è dichiarata invalida o inapplicabile, le altre clausole restano in vigore.

18.3 Rinuncia

Il fatto che Scanlead non si avvalga di un inadempimento a una clausola non costituisce rinuncia a farlo valere successivamente.

18.4 Lingua

Le presenti Condizioni sono proposte in più lingue. In caso di discrepanza interpretativa, fa fede esclusivamente la versione inglese.

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Confronti

  • Alternativa a snapADDY: Scanlead, senza vincolo annuale
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