KAYO è un'applicazione francese per l'acquisizione di lead, pensata per gli espositori: moduli di qualificazione, invio di documenti al visitatore, integrazione CRM nel piano Enterprise. Gli espositori che cercano un'alternativa sono spesso piccole realtà che vogliono conoscere il prezzo prima di chiamare un commerciale, o che fanno solo qualche fiera all'anno.
Questa pagina confronta KAYO e Scanlead in base a ciò che ciascun editore pubblica, pagine consultate il 25 settembre 2026. Comincia da ciò che KAYO fa meglio.
In breve
| Criterio | KAYO | Scanlead |
|---|---|---|
| Prezzo pubblicato e unità | GO ed Enterprise « Sur demande » (fonte); pagina rivenditori del 2024: prezzo al pubblico consigliato di 199 € per fiera per 3 utenti, IVA esclusa o inclusa non precisato (fonte) | Gratuito; Pro 19 € IVA esclusa al mese (1 utente); Pro+ 39 € IVA esclusa al mese (fino a 5) |
| Vincolo | Non pubblicato | Senza vincolo, disdicibile in qualsiasi momento |
| Gratuito / prova | Prova gratuita di KAYO GO, senza carta di credito, durata non pubblicata (fonte) | Piano gratuito: 50 acquisizioni al mese, senza carta di credito |
| Lingue dell'app | Francese, inglese, tedesco, italiano, cinese, spagnolo (fonte) | Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo |
| Badge | QR o codice a barre se la banca dati dell'organizzatore è collegata o pubblica; altrimenti foto del badge (fonte) | QR del badge se contiene una vCard, un contatto o un URL di profilo |
| Biglietto da visita | Sì, lettura sui server di KAYO (stessa fonte) | Sì, foto letta automaticamente |
| Offline | Sì (fonte) | QR code e inserimento: sì, sincronizzazione senza doppioni. Lettura del biglietto: connessione necessaria |
| Qualificazione | Modulo (GO), condizionale (Enterprise) (fonte) | Caldo, tiepido, freddo, più note |
| Esportazione file | CSV o Excel (fonte) | CSV ed Excel, in tutti i piani |
| CRM | HubSpot e Salesforce nativi, Zapier per gli altri (fonte); elencato solo in Enterprise | API e webhook (Pro, Pro+) verso Make o Zapier; collegamento diretto con CRMlead |
| Team | Gestione dei collaboratori e assegnazione dei lead in Enterprise (fonte) | Pro+: fino a 5, ruoli, colonna « Aggiunto da » |
Cosa fa meglio KAYO
- I moduli di qualificazione. Più moduli per progetto, domande obbligatorie, campi personalizzati (fonte). Scanlead non ha un questionario personalizzabile: caldo, tiepido o freddo e una nota.
- Le integrazioni CRM native. HubSpot e Salesforce sono collegati direttamente (fonte). Scanlead non ha un'integrazione nativa con questi due CRM: passa dalla sua API, dai suoi webhook e da Make o Zapier.
- I badge di alcune fiere. Quando il collegamento con la banca dati dell'organizzatore è attivo, KAYO legge il QR o il codice a barre del badge, come nell'offerta « Lecture badge SIAE » del Bourget 2025 (fonte). Scanlead non legge i badge che contengono solo un numero.
- I documenti inviati al visitatore. Brochure condivise con monitoraggio della lettura ed e-mail automatiche firmate dal commerciale (fonte). Scanlead non lo fa.
- L'affiancamento. Customer Success Manager dedicato in Enterprise (fonte); formazione dei commerciali e presenza durante l'allestimento nell'offerta SIAE 2025 (fonte).
- Il cinese, annunciato in aggiunta alle cinque lingue che offre Scanlead.
Cosa fa diversamente Scanlead
- Il prezzo è pubblicato. 0, 19 o 39 € IVA esclusa al mese, senza preventivo né gettoni da gestire.
- Al mese, senza vincolo. Potete passare a Pro nel mese di una fiera, poi tornare al piano gratuito.
- Un piano gratuito permanente. 50 acquisizioni al mese, biglietti, badge e inserimenti manuali compresi, senza carta di credito. Da KAYO, la versione di prova senza gettone viene « réinitialisée toutes les 2 minutes » e i lead del gettone di prova vengono « automatiquement supprimés avant l'événement » (fonte).
- Niente da configurare. Nessun progetto, gettone o modulo da preparare: si apre Scanlead nel browser del telefono, o nell'app Android.
- L'API già con Pro. Da KAYO, l'integrazione CRM compare solo nella colonna Enterprise.
Quanto costa davvero
Esempio: tre fiere all'anno, tre persone allo stand.
KAYO. L'unico importo ufficiale per un piccolo team è il prezzo al pubblico consigliato ai rivenditori: 199 € per fiera per 3 utenti, su una pagina aggiornata nel 2024, senza precisare IVA esclusa o inclusa (fonte). Tre fiere fanno 3 × 199 = 597 €. Il vostro prezzo reale dipende dal preventivo.
Scanlead. Pro+ per i tre mesi di fiera: 3 × 39 = 117 € IVA esclusa. Se preferite averlo tutto l'anno, il pagamento annuale costa 390 € IVA esclusa (due mesi in omaggio). Da soli allo stand, Pro costa 57 € IVA esclusa per tre mesi, e il piano gratuito basta sotto le 50 acquisizioni al mese.
Per un grande team, KAYO ha pubblicato nel 2025 un'offerta speciale per il Salon du Bourget: 1.999 € per 10 licenze, fino a 7.450 € per 50 licenze, IVA esclusa o inclusa non precisato (fonte). Scanlead si ferma a cinque utenti.
Quando scegliere KAYO, quando scegliere Scanlead
KAYO è la scelta giusta se volete un questionario dettagliato, inviare le vostre brochure dallo stand, leggere i badge di una fiera collegata a KAYO, collegare direttamente HubSpot o Salesforce, o essere seguiti da un project manager. Anche se il vostro team supera le cinque persone.
Scanlead è la scelta giusta se volete conoscere il prezzo prima di iniziare, acquisire soprattutto biglietti da visita e badge con QR leggibile, qualificare con un gesto, esportare verso Excel o il vostro strumento e pagare solo i mesi in cui esponete.
Cambiare strumento
Da KAYO, il pulsante « Exporter » del back-office propone CSV o Excel, con scelta e ridenominazione delle colonne (fonte). Pensateci per tempo: salvo istruzioni contrarie, i dati vengono cancellati « au plus tard dans les 12 mois » dopo la fiera (fonte).
Lato Scanlead, i contatti entrano tramite inserimento manuale o tramite l'API (Pro e Pro+). Tenete la vostra esportazione KAYO per le fiere passate e iniziate la prossima in Scanlead, con il piano gratuito per provare.
Se valutate anche il lettore di badge dell'organizzatore, prezzi pubblicati alla mano: Lettore di badge dell'organizzatore o Scanlead. E dopo la fiera: I contatti della fiera nel vostro CRM.