iCapture pertenece al grupo estadounidense Cvent. La herramienta se dirige a los equipos comerciales y de marketing que hacen muchas ferias: se conecta a los proveedores de acreditaciones, plantea preguntas de calificación y envía los leads al CRM. Los expositores que buscan una alternativa suelen ser pymes europeas que no necesitan toda esa maquinaria, o que quieren una interfaz en español.
Esta página compara las dos herramientas a partir de lo que publica cada proveedor, páginas consultadas el 25 de septiembre de 2026. Empieza por lo que iCapture hace mejor.
En resumen
| Criterio | Cvent iCapture | Scanlead |
|---|---|---|
| Precio publicado y unidad | No publicado, previa demostración (fuente); hasta diciembre de 2025, precio de entrada de 8.000 $, sin precisar IVA ni unidad (fuente) | Gratis; Pro 19 € al mes, IVA no incluido (1 usuario); Pro+ 39 € al mes, IVA no incluido (hasta 5) |
| Permanencia | Contrato anual («annual service agreement», misma fuente) | Sin permanencia, cancelable en cualquier momento |
| Gratis / prueba | No publicado; la app exige una suscripción (fuente) | Plan gratuito: 50 capturas al mes, sin tarjeta bancaria |
| Idiomas de la app | Inglés declarado en el App Store (misma fuente); traducción de formularios como opción de pago (fuente) | Francés, alemán, inglés, italiano, español |
| Acreditación | Más de 130 proveedores; kit de la feria que hay que comprar, de 400 a 1.200 $ (fuente) | QR de la acreditación si contiene una vCard, un contacto o una URL de perfil |
| Tarjeta de visita | Foto transcrita por IA, o por personas en 24 h (fuente) | Sí, foto leída automáticamente |
| Sin conexión | Sí; acreditaciones cifradas completadas al volver la red (fuente) | Código QR y entrada manual: sí, sincronización sin duplicados. Lectura de tarjeta: requiere conexión |
| Calificación | Preguntas condicionales, preguntas «HOT LEAD» (fuente) | Caliente, tibio, frío, además de notas |
| Exportación a archivo | CSV o Excel (fuente) | CSV y Excel, en todos los planes |
| CRM | Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Zoho, Marketo, Pardot… nativos (misma fuente) | API y webhooks (Pro, Pro+) hacia Make o Zapier; conexión directa con CRMlead |
| Equipo | Cuatro niveles de permisos (fuente) | Pro+: hasta 5, roles, columna «Añadido por» |
Lo que iCapture hace mejor
- Las acreditaciones de feria. iCapture se conecta a más de 130 proveedores de acreditaciones, entre ellos Scan2Lead y Swapcard, y también lee las acreditaciones cifradas (fuente). Scanlead no lee las acreditaciones que solo contienen un número de la base de datos del organizador.
- El NFC. La app lee las acreditaciones NFC de las ferias que las utilizan (fuente). Scanlead no tiene NFC.
- Los cuestionarios. Preguntas condicionales y preguntas «HOT LEAD» (fuente). Scanlead no tiene cuestionario personalizable.
- Las integraciones nativas. Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Pardot y otras (fuente). Scanlead no tiene integración nativa con Salesforce ni HubSpot.
- Las funciones de stand. Modo quiosco en tableta, sorteos, correos automáticos con documentos, reserva de citas con Calendly o HubSpot, enriquecimiento con ZoomInfo (fuente).
- Los equipos grandes. Permisos por rol (fuente), seguimiento a distancia por parte de los responsables, comparación de ferias (fuente). Scanlead llega como máximo a cinco usuarios.
Lo que Scanlead hace de otra manera
- Un precio visible. 0, 19 o 39 € al mes, IVA no incluido, sin presupuesto ni contrato anual.
- Un plan gratuito. 50 capturas al mes, tarjetas, acreditaciones y entradas manuales incluidas, sin tarjeta bancaria.
- En español sin suplemento. La interfaz existe en español, francés, alemán, italiano e inglés.
- Puesta en marcha por su cuenta. Sin asesor que agendar ni código de instalación por formulario: se abre Scanlead en el navegador del teléfono o en la app Android. En iCapture, el formulario tipo se configura con un «Success Advisor» (fuente).
- La tarjeta de visita leída in situ. Nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono; web y dirección en las notas.
- Una exportación pensada para Excel. CSV con punto y coma y acentos, legible en un Excel con configuración regional española, con encabezados en español.
Cuánto cuesta realmente
Ejemplo: tres ferias al año, tres personas en el stand.
iCapture. El precio actual no está publicado. Hasta diciembre de 2025, el proveedor mostraba un precio de entrada de 8.000 $ con un contrato anual (fuente). Para las acreditaciones con datos de contacto completos, hay que añadir el kit de cada feria, de 400 a 1.200 $, es decir, de 1.200 a 3.600 $ por tres ferias (fuente).
Scanlead. Pro+ durante los tres meses de feria: 3 × 39 = 117 €, IVA no incluido, o 390 € al año, IVA no incluido, con pago anual.
Las dos herramientas no juegan en la misma categoría: si necesita las integraciones y las acreditaciones de iCapture, la diferencia de precio no basta para decidir.
Cuándo elegir iCapture y cuándo Scanlead
iCapture es la opción adecuada si su equipo hace muchas ferias con acreditaciones cifradas, si los leads deben entrar en Salesforce o Marketo con un cuestionario estándar y si ya utiliza Cvent.
Scanlead es la opción adecuada si hace pocas ferias al año en Suiza o en Europa, sobre todo con tarjetas de visita y acreditaciones con QR legible, con cinco personas como máximo, y quiere una interfaz en español, sin contrato anual.
Cambiar de herramienta
En iCapture, los leads se descargan en CSV o Excel después de la feria («Download csv file or Download excel file») (fuente). También existe una API de exportación, que se activa bajo petición (fuente).
En Scanlead, los contactos entran por entrada manual o por la API (Pro y Pro+). Conserve la exportación de iCapture para los contactos anteriores y empiece la próxima feria en Scanlead, con el plan gratuito para probar.
Otra alternativa, con precios publicados: el lector de acreditaciones del organizador frente a Scanlead. Y después de la feria: cómo pasar sus leads de feria al CRM.