KAYO es una aplicación francesa de captación de leads, pensada para expositores: formularios de calificación, envío de documentos al visitante, integración con CRM en el plan Enterprise. Los expositores que buscan una alternativa suelen ser pequeñas empresas que quieren conocer el precio antes de llamar a un comercial, o que solo hacen unas pocas ferias al año.
Esta página compara KAYO y Scanlead a partir de lo que publica cada proveedor, páginas consultadas el 25 de septiembre de 2026. Empieza por lo que KAYO hace mejor.
En resumen
| Criterio | KAYO | Scanlead |
|---|---|---|
| Precio publicado y unidad | GO y Enterprise «Sur demande» (fuente); página de distribuidores de 2024: precio público recomendado de 199 € por feria para 3 usuarios, sin precisar si incluye IVA (fuente) | Gratis; Pro 19 € al mes, IVA no incluido (1 usuario); Pro+ 39 € al mes, IVA no incluido (hasta 5) |
| Permanencia | No publicada | Sin permanencia, cancelable en cualquier momento |
| Gratis / prueba | Prueba gratuita de KAYO GO, sin tarjeta bancaria, duración no publicada (fuente) | Plan gratuito: 50 capturas al mes, sin tarjeta bancaria |
| Idiomas de la app | Francés, inglés, alemán, italiano, chino, español (fuente) | Francés, alemán, inglés, italiano, español |
| Acreditación | QR o código de barras si la base de datos del organizador está conectada o es pública; si no, foto de la acreditación (fuente) | QR de la acreditación si contiene una vCard, un contacto o una URL de perfil |
| Tarjeta de visita | Sí, lectura en los servidores de KAYO (misma fuente) | Sí, foto leída automáticamente |
| Sin conexión | Sí (fuente) | Código QR y entrada manual: sí, sincronización sin duplicados. Lectura de tarjeta: requiere conexión |
| Calificación | Formulario (GO), condicional (Enterprise) (fuente) | Caliente, tibio, frío, además de notas |
| Exportación a archivo | CSV o Excel (fuente) | CSV y Excel, en todos los planes |
| CRM | HubSpot y Salesforce de forma nativa, Zapier para los demás (fuente); solo figura en Enterprise | API y webhooks (Pro, Pro+) hacia Make o Zapier; conexión directa con CRMlead |
| Equipo | Gestión de colaboradores y asignación de leads en Enterprise (fuente) | Pro+: hasta 5, roles, columna «Añadido por» |
Lo que KAYO hace mejor
- Los formularios de calificación. Varios formularios por proyecto, preguntas obligatorias, campos personalizados (fuente). Scanlead no tiene cuestionario personalizable: caliente, tibio o frío y una nota.
- Las integraciones nativas con CRM. HubSpot y Salesforce se conectan directamente (fuente). Scanlead no tiene integración nativa con esos dos CRM: pasa por su API, sus webhooks y Make o Zapier.
- Las acreditaciones de algunas ferias. Cuando la conexión con la base de datos del organizador está establecida, KAYO lee el QR o el código de barras de la acreditación, como en la oferta «Lecture badge SIAE» de Le Bourget 2025 (fuente). Scanlead no lee las acreditaciones que solo contienen un número.
- Los documentos enviados al visitante. Folletos compartidos con seguimiento de lectura y correos automáticos firmados por el comercial (fuente). Scanlead no lo hace.
- El acompañamiento. Customer Success Manager dedicado en Enterprise (fuente); formación de los comerciales y presencia durante el montaje en la oferta SIAE 2025 (fuente).
- El chino, anunciado además de los cinco idiomas que ofrece Scanlead.
Lo que Scanlead hace de otra manera
- El precio está a la vista. 0, 19 o 39 € al mes, IVA no incluido, sin presupuesto ni tokens que gestionar.
- Mensual y sin permanencia. Puede pasar a Pro el mes de una feria y luego volver al plan gratuito.
- Un plan gratuito permanente. 50 capturas al mes, tarjetas, acreditaciones y entradas manuales incluidas, sin tarjeta bancaria. En KAYO, la versión de prueba sin token se «réinitialisée toutes les 2 minutes» y los leads del token de prueba quedan «automatiquement supprimés avant l'événement» (fuente).
- Nada que configurar. Ni proyecto, ni token, ni formulario que preparar: se abre Scanlead en el navegador del teléfono o en la app Android.
- La API desde Pro. En KAYO, la integración con CRM solo aparece en la columna Enterprise.
Cuánto cuesta realmente
Ejemplo: tres ferias al año, tres personas en el stand.
KAYO. El único importe oficial para un equipo pequeño es el precio público recomendado a los distribuidores: 199 € por feria para 3 usuarios, en una página actualizada en 2024, sin precisar si incluye IVA (fuente). Tres ferias suman 3 × 199 = 597 €. Su precio real depende del presupuesto.
Scanlead. Pro+ durante los tres meses de feria: 3 × 39 = 117 €, IVA no incluido. Si prefiere tenerlo todo el año, el pago anual sale por 390 €, IVA no incluido (dos meses gratis). Solo en el stand, Pro cuesta 57 €, IVA no incluido, por tres meses, y el plan gratuito basta por debajo de 50 capturas al mes.
Para un equipo grande, KAYO publicó en 2025 una oferta especial para el Salon du Bourget: 1.999 € por 10 licencias, hasta 7.450 € por 50 licencias, sin precisar si incluye IVA (fuente). Scanlead llega como máximo a cinco usuarios.
Cuándo elegir KAYO y cuándo Scanlead
KAYO es la opción adecuada si quiere un cuestionario detallado, enviar sus folletos desde el stand, leer las acreditaciones de una feria conectada a KAYO, conectar directamente HubSpot o Salesforce, o contar con el acompañamiento de un jefe de proyecto. También si su equipo supera las cinco personas.
Scanlead es la opción adecuada si quiere conocer el precio antes de empezar, captar sobre todo tarjetas de visita y acreditaciones con QR legible, calificar con un gesto, exportar a Excel o a su herramienta, y pagar solo los meses en que expone.
Cambiar de herramienta
En KAYO, el botón «Exporter» del back-office ofrece CSV o Excel, con selección y cambio de nombre de las columnas (fuente). Hágalo a tiempo: salvo instrucción en contrario, los datos se borran «au plus tard dans les 12 mois» después de la feria (fuente).
En Scanlead, los contactos entran por entrada manual o por la API (Pro y Pro+). Conserve su exportación de KAYO para las ferias anteriores y empiece la próxima en Scanlead, con el plan gratuito para probar.
Otra alternativa, con precios publicados: el lector de acreditaciones del organizador frente a Scanlead. Y después de la feria: cómo pasar sus leads de feria al CRM.