Usted es autónomo, dirige una pyme o es responsable comercial y atiende el stand con un compañero. La feria le ha costado el espacio, el stand, el transporte y dos o tres días de trabajo. Queda una pregunta: ¿cuántas de esas conversaciones se convertirán en clientes?
Las grandes herramientas de captación de leads están pensadas para equipos de marketing de treinta personas. Esta página se dirige a quienes no tienen ni el presupuesto ni el tiempo para implantarlas.
Lo que cuestan las soluciones habituales
- El lector del organizador: en las ferias que lo ofrecen, se alquila por feria, y los leads pueden borrarse al cabo de unas semanas. En Messe Düsseldorf, para glasstec 2026, son 149 €, IVA no incluido, por feria para la aplicación en su propio teléfono. Vea lector de acreditaciones del organizador o Scanlead.
- Las aplicaciones profesionales: a menudo «bajo presupuesto», a veces con permanencia anual o un precio por feria. speedlead, por ejemplo, anuncia 500 €, IVA no incluido, por una feria de prueba y 1.250 €, IVA no incluido, por feria.
- La libreta y el montón de tarjetas: gratis, pero es ahí donde se pierden los leads, por falta de orden y de notas.
Lo que un pequeño expositor necesita de verdad
- Captar rápido: una tarjeta de visita fotografiada, un código QR de acreditación leído o una entrada en pocos segundos.
- Calificar en el momento: caliente, tibio o frío, y una nota sobre el siguiente paso prometido.
- Funcionar sin red: los pabellones de exposición son conocidos por su wifi saturado.
- Obtener un archivo limpio: para hacer el seguimiento desde su correo o importarlo en su CRM.
- No pagar nada los meses sin feria.
Cómo responde Scanlead
El plan gratuito basta para una feria pequeña: 50 capturas al mes, tarjetas, acreditaciones y entradas manuales incluidas, sin tarjeta bancaria. La exportación CSV y Excel está incluida.
Pro, a 19 € al mes, IVA no incluido, para las ferias con mucho movimiento: capturas ilimitadas, un usuario y la API para alimentar su herramienta. Sin permanencia: puede pasar a Pro el mes de la feria y luego volver al plan gratuito.
Nada que instalar: Scanlead funciona en el navegador del teléfono. También existe una aplicación Android.
Sin conexión: abra Scanlead mientras tenga red. Si después se corta la conexión, el código QR de la acreditación y la entrada manual siguen funcionando: el contacto se queda en el teléfono y se sincroniza cuando vuelve la conexión. Leer una tarjeta de visita requiere conexión.
Un ejemplo de cálculo
Un expositor que hace tres ferias al año y capta 120 contactos en la más grande:
- solo con el plan gratuito, tiene un límite de 50 capturas el mes de esa feria;
- si pasa a Pro únicamente los tres meses de feria, paga 3 × 19 €, IVA no incluido, es decir, 57 €, IVA no incluido, al año;
- con una herramienta facturada por feria a 1.250 €, IVA no incluido, el mismo año cuesta 3.750 €, IVA no incluido.
El cálculo cambia si necesita lo que Scanlead no hace: leer las acreditaciones que solo contienen un número de la base de datos del organizador, enviar directamente a Salesforce o seguir un cuestionario detallado. Lo que el lector del organizador hace mejor lo detallamos en nuestra comparativa.
Después de la feria
La captación es solo la mitad del trabajo. Para que sus contactos lleguen a su CRM sin volver a escribirlos: cómo pasar sus leads de feria al CRM.