Versión de 30 de septiembre de 2026. Versión en vigor, vinculante para los usuarios del servicio Scanlead.
El responsable del tratamiento en el sentido del artículo 4, apartado 7 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:
Quantum Liquid LLC, sociedad de derecho del estado de Wyoming (Wyoming Limited Liability Company), con domicilio social en 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Estados Unidos de América.
Sitio web: https://scanlead.io. Dirección de contacto para cualquier consulta relativa a datos personales: support@scanlead.io.
Quantum Liquid LLC explota el servicio Scanlead, en lo sucesivo „Scanlead" o „el Servicio".
Quantum Liquid LLC no tiene establecimiento en la Unión Europea. Si y cuando resulte obligatorio en virtud del artículo 27 del RGPD, Quantum Liquid LLC designará un representante en la Unión. A la fecha de la presente política, la sociedad actúa directamente a través de support@scanlead.io, que recibe todas las solicitudes de los interesados residentes en la UE, el EEE, el Reino Unido y Suiza.
La presente política describe los tratamientos de datos personales efectuados por Scanlead en el marco del uso del sitio scanlead.io, de la aplicación web progresiva (PWA) Scanlead y de los servicios asociados (API, integraciones CRM, correos electrónicos transaccionales).
Se aplica a tres categorías de personas:
Al crear la cuenta y durante el uso del Servicio, Scanlead recoge:
Cuando el Usuario utiliza Scanlead en una feria, registra datos de terceros. Estos datos pueden incluir:
Para estos datos, el Usuario actúa en calidad de responsable del tratamiento y Scanlead interviene en calidad de encargado del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD. Las condiciones se detallan en el Acuerdo de encargado de tratamiento (DPA), que complementa las Condiciones Generales.
Scanlead utiliza PostHog (servidores en Estados Unidos) para comprender el uso del Servicio. Los eventos recopilados incluyen:
Un identificador de usuario seudonimizado se asocia a estos eventos para los Usuarios autenticados. No se envía ningún dato personal de los Contactos capturados a PostHog.
Los pagos son gestionados por Stripe, Inc. (proveedor de pago). Scanlead no almacena datos de tarjetas bancarias. Únicamente conservamos:
Los correos transaccionales (confirmación de registro, restablecimiento de contraseña, resúmenes de actividad) se envían a través de Resend. Se tratan: la dirección de correo del destinatario, el asunto y cuerpo del mensaje, el estado de entrega.
De conformidad con el artículo 6, apartado 1 del RGPD, cada tratamiento se basa en una base jurídica identificada.
| Finalidad | Base jurídica | Referencia |
|---|---|---|
| Prestación del Servicio al Usuario registrado | Ejecución del contrato | Art. 6.1.b |
| Facturación y cumplimiento de obligaciones contables | Obligación legal | Art. 6.1.c |
| Envío de correos transaccionales indispensables | Ejecución del contrato | Art. 6.1.b |
| Medición de audiencia y mejora del producto mediante PostHog | Interés legítimo, con derecho de oposición | Art. 6.1.f |
| Cookies no estrictamente necesarias | Consentimiento | Art. 6.1.a |
| Seguridad, prevención del fraude, registros de acceso | Interés legítimo | Art. 6.1.f |
| Respuesta a solicitudes de autoridades competentes | Obligación legal | Art. 6.1.c |
| Tratamiento de los Leads capturados por el Usuario | Encargo del tratamiento por cuenta del Usuario, responsable | Art. 28 |
El interés legítimo ha sido objeto de una ponderación documentada: el análisis se limita a datos seudonimizados, el Usuario puede oponerse en cualquier momento desde los ajustes de la cuenta y no se adopta ninguna decisión automatizada con efectos jurídicos.
Scanlead aplica los siguientes plazos.
Scanlead recurre a los siguientes encargados del tratamiento, enumerados de forma exhaustiva a la fecha de la presente versión. La lista actualizada es la de esta página, https://scanlead.io/privacy.
| Encargado | Función | Ubicación de los servidores |
|---|---|---|
| Replit, Inc. | Alojamiento de la aplicación | Región indicada previa solicitud |
| Neon (base de datos Postgres gestionada por Replit) | Base de datos principal: cuentas, ferias, Leads | Región indicada previa solicitud |
| Supabase Inc. | Autenticación de las cuentas, almacenamiento de las copias de seguridad diarias de la base de datos | París, Francia (UE) |
| Stripe, Inc. | Procesamiento de pagos | Estados Unidos |
| Resend | Envío de correos transaccionales | Estados Unidos |
| PostHog Inc. | Analítica de producto | Estados Unidos |
| Cloudflare | CDN, protección anti-DDoS | Puntos de presencia mundiales, terminación UE para tráfico UE |
Scanlead impone a cada encargado garantías contractuales equivalentes a las descritas en la presente política, conforme al artículo 28 del RGPD.
Ningún dato se vende a terceros. Scanlead no realiza publicidad comportamental.
Determinados encargados (Replit, Neon, Stripe, Resend, PostHog) así como la propia sociedad tienen su sede en los Estados Unidos. Las transferencias a estos destinatarios se rigen por:
Un análisis de impacto de la transferencia (Transfer Impact Assessment) está disponible a petición en support@scanlead.io.
En Supabase, la autenticación de las cuentas y las copias de seguridad diarias de la base de datos se alojan en la Unión Europea, en París (Francia). La aplicación está alojada por Replit y la base de datos principal por Neon, base de datos Postgres gestionada por Replit: la región de sus servidores se indica previa solicitud a support@scanlead.io. Los datos de analítica de PostHog se tratan en Estados Unidos.
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, todo interesado dispone de los siguientes derechos.
Los Usuarios pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión directamente desde los ajustes de su cuenta Scanlead.
Cualquier solicitud puede dirigirse también a support@scanlead.io, acompañada de un elemento que permita verificar la identidad del solicitante. Se dará respuesta en el plazo de un mes, prorrogable en dos meses adicionales para solicitudes complejas conforme al artículo 12, apartado 3 del RGPD.
Cuando un Contacto capturado desee ejercer sus derechos, la solicitud podrá dirigirse bien al Usuario que lo registró (responsable del tratamiento), bien a Scanlead, que transmitirá la solicitud al Usuario correspondiente y le asistirá en su gestión conforme al artículo 28, apartado 3, letra e del RGPD.
Scanlead no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos o que afecten significativamente a las personas de forma automatizada en el sentido del artículo 22 del RGPD.
Los datos personales de los Usuarios y de los Contactos capturados no se utilizan en ningún caso para entrenar modelos de inteligencia artificial, ya sean explotados por Scanlead o por terceros. Las funciones de reconocimiento de texto (OCR) sobre las tarjetas de visita se apoyan en un tratamiento local o en un servicio de terceros que se compromete contractualmente a no conservar ni entrenar modelos con las imágenes transmitidas.
Scanlead utiliza dos categorías de cookies y tecnologías similares.
No se instalan cookies publicitarias.
El Servicio no está destinado a personas menores de 16 años. No se crea deliberadamente ninguna cuenta para menores de 16 años. Si Scanlead tuviese conocimiento de que se ha abierto una cuenta por un menor por debajo de esta edad, la cuenta se cerrará y los datos asociados serán suprimidos.
Scanlead aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo (art. 32 del RGPD):
En caso de violación de datos que pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de las personas, Scanlead notificará a la autoridad de control competente en un plazo de 72 horas conforme al artículo 33 del RGPD e informará a los interesados cuando la violación pueda entrañar un riesgo elevado (art. 34 del RGPD).
Scanlead puede modificar la presente política. Toda modificación sustancial será notificada por correo electrónico a los Usuarios y mediante un banner en la aplicación con una antelación mínima de 30 días respecto a su entrada en vigor. La continuidad en el uso del Servicio tras dicho plazo equivale a aceptación. La versión en vigor está siempre disponible en https://scanlead.io/privacy.
Para cualquier pregunta, solicitud o reclamación relativa a la presente política:
Quantum Liquid LLC, a la atención de „Privacy", 30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Estados Unidos de América.
Correo electrónico: support@scanlead.io.