En muchas ferias alemanas y suizas, el organizador ofrece un lector de acreditaciones en alquiler: Scan2Lead en Düsseldorf o en Zúrich, LeadSuccess en Stuttgart o en Múnich. Es sencillo y oficial. Pero cada feria se encarga por separado, antes de una fecha límite, y los leads no se quedan indefinidamente en la plataforma.
Los expositores que buscan una alternativa suelen hacer varias ferias al año, o exponen también donde no se ofrece ningún lector. Esta página compara los dos enfoques a partir de las páginas oficiales consultadas el 25 de septiembre de 2026, empezando por lo que el lector del organizador hace mejor.
En resumen
| Criterio | Lector del organizador | Scanlead |
|---|---|---|
| Precio publicado y unidad | Por licencia, para una feria: Scan2Lead 149 €, IVA no incluido, en glasstec 2026 (fuente), 229 CHF, IVA no incluido, en IFAS Zúrich 2026 (fuente); LeadSuccess 149 € en Messe Stuttgart, sin precisar si incluye IVA (fuente) | Gratis; Pro 19 € al mes, IVA no incluido; Pro+ 39 € al mes, IVA no incluido, todas las ferias incluidas |
| Permanencia | Licencia comprada para una feria, antes de la fecha límite del organizador (fuente) | Sin permanencia, cancelable en cualquier momento |
| Gratis / prueba | A veces incluido: 2 licencias LeadSuccess incluidas en Mesago (fuente); licencia de prueba Scan2Lead sin lectura de acreditaciones (fuente) | Plan gratuito: 50 capturas al mes, sin tarjeta bancaria |
| Idiomas de la app | LeadSuccess: inglés declarado en el App Store (fuente); Scan2Lead: no publicado | Francés, alemán, inglés, italiano, español |
| Acreditación | Todas las acreditaciones de la feria, desde la base de datos de inscripción (fuente) | QR de la acreditación si contiene una vCard, un contacto o una URL de perfil |
| Tarjeta de visita | Sí; el OCR de LeadSuccess no lee escrituras asiáticas ni cirílicas (fuente) | Sí, foto leída automáticamente |
| Sin conexión | Sí (fuente) | Código QR y entrada manual: sí, sincronización sin duplicados. Lectura de tarjeta: requiere conexión |
| Calificación | Cuestionarios, notas, notas de voz, fotos, estrellas (Scan2Lead) (fuente) | Caliente, tibio, frío, además de notas |
| Exportación a archivo | Excel (Scan2Lead) (fuente); Excel o PDF (LeadSuccess) (fuente) | CSV y Excel, en todos los planes |
| CRM | HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics; posibles cargos según el volumen (fuente) | API y webhooks (Pro, Pro+) hacia Make o Zapier; conexión directa con CRMlead |
| Equipo | Una licencia por dispositivo (fuente) | Pro+: hasta 5, roles, columna «Añadido por» |
Lo que el lector del organizador hace mejor
- Lee todas las acreditaciones. Scan2Lead SMART obtiene nombre, empresa, cargo, correo electrónico y teléfono de la base de datos del organizador, sin escribir nada (fuente). Scanlead no lee las acreditaciones que solo contienen un número: en ese caso hay que fotografiar la tarjeta de visita o introducir el contacto.
- A veces ya está pagado. En ORGATEC 2026, el seguimiento de leads está incluido en el paquete de marketing obligatorio de Koelnmesse, 2.035 €, IVA no incluido, por expositor principal (fuente). Mesago y NürnbergMesse regalan licencias LeadSuccess (fuente).
- Viene con equipos y un mostrador. iPad de alquiler con 1 GB de datos (299 €, IVA no incluido, en glasstec 2026, fuente), miniescáner, recogida en el mostrador de Scan2Lead del recinto ferial (fuente). Scanlead no tiene ni equipos ni presencia in situ.
- Tiene más funciones de calificación. Cuestionarios personalizables, notas de voz, integraciones con CRM concretos (fuente). Scanlead no tiene ni cuestionario personalizable, ni notas de voz, ni integración nativa con Salesforce o HubSpot.
Lo que Scanlead hace de otra manera
- Una suscripción para todas sus ferias. El mismo precio en Basilea, Lausana o Lyon, ofrezca el organizador un lector o no.
- Sin pedidos por feria. Ni tienda, ni fecha límite: la suscripción cubre todas sus ferias.
- Las tarjetas de visita en todas partes. Foto leída automáticamente: nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono; web y dirección en las notas.
- Una interfaz en español, igual que en francés, alemán, inglés e italiano.
- La API desde 19 € al mes, IVA no incluido. En Koelnmesse, el acceso a la API cuesta 2.499 € para ORGATEC, sin precisar si incluye IVA (fuente).
Cuánto cuesta realmente
Ejemplo: tres ferias al año, tres personas en el stand.
Lector del organizador. Con la tarifa de glasstec 2026, tres licencias Scan2Lead SMART cuestan 3 × 149 = 447 €, IVA no incluido, para una feria (fuente). Si sus tres ferias aplican esa tarifa, el año sale por 1.341 €, IVA no incluido. En IFAS Zúrich, tres licencias suman 3 × 229 = 687 CHF, IVA no incluido, solo para esa feria (fuente). El propio Scan2Lead lo dice: los precios «vary depending on the organizer and product».
Scanlead. Pro+ durante los tres meses de feria: 3 × 39 = 117 €, IVA no incluido, o 390 € al año, IVA no incluido, con pago anual.
El cálculo se invierte cuando el organizador regala el lector, y no tiene en cuenta el acceso a la base de datos de inscripción, que Scanlead no tiene.
Cuándo elegir el lector y cuándo Scanlead
El lector del organizador es la opción adecuada si las acreditaciones de la feria solo llevan un número, si la mayoría de los visitantes no tiene tarjeta de visita o si la licencia es gratuita. En ese caso es la única manera de captar a cada visitante con un escaneo.
Scanlead es la opción adecuada para las demás ferias del año, aquellas en las que no se ofrece ningún lector, y para tener todos sus contactos en el mismo sitio. Nada impide combinarlos: el lector en la feria principal, Scanlead en las demás.
Cambiar de herramienta
Exporte sus leads antes del cierre: en Scan2Lead, se borran 8 semanas después de una feria asociada, en Excel (fuente); en LeadSuccess, el portal sigue abierto 4 semanas, con exportación a Excel o PDF (fuente).
En Scanlead, los contactos entran por entrada manual o por la API (Pro y Pro+).
Si expone solo o entre dos, con un cálculo de costes: captar leads de feria sin presupuesto. Y después de la feria: cómo pasar sus leads de feria al CRM.